أفضل برامج ادارة المشاريع

أفضل برامج ادارة المشاريع
أفضل برامج ادارة المشاريع
المحتويات

تشير برامج ادارة المشاريع إلى التطبيقات أو الأدوات التي يتم استخدامها من قبل أعضاء الفريق في المشروع. من خلال هذه البرامج يمكن جدولة المهام وتسهيل تبادل الملفات والمعلومات بين أعضاء الفريق. ذلك بالإضافة إلى إمكانية تخصيص الموارد وتوفير تحليلات وتقارير شاملة تخص العمل. ولكن، بالرغم من الفعالية العالية لهذه البرامج واستخدامها من قبل جميع الشركات العالمية، إلا أنها أصبحت موجودة بكثرة في السوق ومتنوعة إلى حد كبير. لذلك في هذه المقارنة سنقوم بتقديم أفضل برامج ادارة المشاريع الموجودة وسوف نقوم بالمقارنة بينها بشكل كامل لتتمكن من اختيار برنامجك المناسب بسلاسة وسهولة.

ما هو تعريف برامج اداره المشاريع؟

يمكن تعريف برنامج إدارة المشاريع على أنه جملة من التطبيقات والأدوات الرقمية المصممة لمساعدة الأفراد والفرق في تخطيط وتنفيذ وتتبع التقدم في المشاريع. بالإضافة إلى إمكانية تخصيص المهام وتعيين الموظف المهتم بكل مهمة. وفرز الأعمال. مع العديد من الميزات الأخرى لإدارة أي مشروع مثل جدولة المهام، إعداد التقارير، أدوات التعاون، إمكانية مشاركة المستندات، وغيرها الكثير. والهدف الأساسي من هذه البرامج هو تسهيل عملية إدارة المشاريع وتبسيط سير عمل المشروع. بالإضافة إلى تحسين التعاون وقدرات التواصل بين أعضاء الفريق، وتخصيص الموارد بشكل فعال، والتأكد من اكتمال المشاريع في وقتها المحدد وفي حدود الميزانية المخصصة لها.

ما هي العوامل التي تساعد برامج ادارة المشاريع بان تكون الاختيار الأفضل ؟

إليك بعض العوامل التي تحدد فيما إذا كان البرنامج المُختار مناسب لك يستحق الدفع أم لا. وهل هو أفضل برامج ادارة المشاريع:

· مجموعة الميزات

يجب أن يقدم البرنامج مجموعة شاملة من الميزات التي تتوافق مع متطلبات المشروع، بما في ذلك إدارة المهام، والجدولة، وتخصيص الموارد، وتتبع الميزانية، وإعداد التقارير، وأدوات التعاون.

· سهولة الاستخدام

يجب أن يتمتع البرنامج بواجهة مستخدم بديهية يسهل التنقل فيها وفهمها، مما يضمن قدرة أعضاء الفريق على اعتماد الأداة واستخدامها بشكل فعال بسرعة على اختلاف مستوياتهم المعرفية.

· قابلية التخصيص

يجب أن يسمح بالتخصيص للتكيف مع الاحتياجات الفريدة وسير العمل للمشروع أو المؤسسة، مثل قوائم المهام القابلة للتخصيص، وقوالب المشروع، وخيارات إعداد التقارير.

· التكامل

إن القدرة على التكامل مع الأدوات والأنظمة البرمجية الأخرى التي تستخدمها المنظمة تعزز كفاءة العمل.

· قابلية التوسع

يجب أن يكون البرنامج قابلاً للتطوير لاستيعاب المشاريع ذات الأحجام والتعقيدات المختلفة.

· إمكانية الوصول

تضمن إمكانية الوصول عبر الأجهزة والأنظمة الأساسية. بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة اللوحية والأجهزة المحمولة، إمكانية وصول أعضاء الفريق إلى معلومات المشروع وتحديثها من أي مكان وفي أي وقت.

· الأمان

تعتبر الإجراءات الأمنية القوية لحماية بيانات المشروع الحساسة وضمان الامتثال للوائح الخصوصية ضرورية.

· التكلفة

يجب أن تكون تكلفة البرنامج معقولة وتوفر قيمة للميزات والوظائف المقدمة، مع خطط تسعير مرنة تلبي حاجات المستخدمين المختلفين.

· دعم العملاء

تساهم خدمات دعم العملاء الموثوقة، بما في ذلك المساعدة الفنية وموارد التدريب، في توفير تجربة مستخدم إيجابية.

· اختيار أفضل برامج ادارة المشاريع

!يمكنك الإطلاع علي المقارانات المقدمة التي ستساعدك في اختيار البرنامج المناسب لك

افضل برنامج ادارة المشاريع

سعر
البداية

7$ شهرياً، تُدفع سنوياً.

الميزات

خيارات تخصيص كبيرة جداً، وندوات تعليمية ترافقها خدمة دعم العملاء على مدار الساعة.
زيارة الموقعMonday

سعر
البداية

5$ شهرياً.

الميزات

ميزة "Bulter" لأتمتة العمليات وفق شروط معينة. والتكامل مع عدد كبير من البرامج.
زيارة الموقعTrello

سعر
البداية

10$ شهرياً.

الميزات

التكامل مع تطبيقات مايكروسوفت، وأدوات إعداد الميزانية، مع مخططات Gantt الزمنية.
زيارة الموقعMicrosoft project

سعر
البداية

8$ لكل مقعد شهرياً، يتم إصدار فاتورة بها سنوياً.

الميزات

سهولة الاستخدام والتخصيص، مع نظام البطاقات لتنظيم المهام.
زيارة الموقعNotion

افضل برنامج ادارة المشاريع

الأفضل للشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم: Monday

الأفضل للشركات التي لا تحتاج التواصل من خلال الدردشة الحية، مقابل مميزات عالية لتخطيط المهام: Wrike

الأفضل الشركات الصغيرة ورجال الأعمال ووكالات التسويق: Teamwork

الأفضل للشركات الصغيرة التي لا تحتاج درجات عالية من تخصيص الأعمال: Trello

الأفضل لإدارة المشاريع طويلة المدى: Asana

الأفضل للمشاريع الضخمة ذات الميزانية الكبيرة: Microsoft project

الأفضل للشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم: Clickup

الأفضل لمنشئي المحتوى: Notion

لماذا يمكنك الوثوق بسناب تك

سناب تك، الموقع الإلكتروني الشهير لتقييمات البرامج، يعتبر واحدًا من أهم المصادر التي يمكنك الاعتماد عليها عند البحث عن معلومات حول برامج وخدمات الانترنت سواء كانت للأفراد او للشركات،  ويوفر تنوعًا وشمولية في المعلومات، ويقدم موقع سناب تك معلومات شفافة وبناءً على تجارب حقيقية للبرامج والادوات. ويتم تحديث المحتوى بانتظام لتزويدك بأحدث وأهم المعلومات حول البرامج، كما وتُجري مراقبة دقيقة لجودة المحتوى لضمان دقته وموضوعيته.

متعدد الاستخدامات واحترافي جداً، مناسب لجميع مهام تسيير العمل.
7$ شهرياً، تُدفع سنوياً.
الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم.
العديد من القوالب لتجنب التخصيص اليدوي. ميزات إدارة عالية في مختلف المجالات. درجات أمان عالية. يتكامل مع العديد من تطبيقات الطرف الثالث.

 

يعد Monday منصة رائعة لتنظيم المهام وتسيير الأعمال التي تعتمد على فرق كبيرة. ومن خلال تجربة فريقنا العملية للعديد من برامج إدارة المشاريع، كان برنامج Monday الأكثر سهولةً للاستخدام ويمكن اعتباره من أفضل برامج ادارة المشاريع، وأتاح لنا قدرة تخصيص عالية جداً، وبذلك تم اعتماده كبرنامج إدارة المهام الخاص بنا. بالنسبة لخدمة دعم العملاء يوفر Monday قاعدة معرفية، وندوات تعليمية، ودعم عملاء على مدار الساعة. ولعرض المهام وتواريخها المخصصة قمنا باستخدام الجداول الزمنية ومخططات جانت Gantt التي كانت مثالية في عرض الخطط والمهام الخاصة بها على جهة، بالإضافة إلى التسلسل الزمني للمهام، وتواريخها المتوقعة في جهة أخرى. أيضاً مخطط كانبان الذي أتاح لنا إمكانية عرض الأعمال على شكل أعمدة. وطريقة العرض الأساسية “القائمة” التي تعرض المعلومات بشكل تفاعلي في قوائم وجداول بيانات. كما تمكنا باستخدام خاصية الأتمتة (Automation) من أتمتة بعض العمليات وفق شروط معينة. يتكامل Monday مع العديد من البرامج التي تستخدم في عملية إدارة المشاريع مثل Dropbox وGoogle Drive. كذلك هنالك أدوات إعداد الميزانية، التي مكنتنا من تعيين تنبيه عندما تتجاوز النفقات حداً معيناً. وهو أداة إدارة شاملة لعلاقات العملاء (CRM) وتخطيط سير الأعمال . مع ميزات لإدارة جهات الاتصال، كذلك أدوات التقارير والتحليل. وبالنسبة للأمان، يتبنى Monday جميع تقنيات الأمان المتطورة. أما بالنسبة لخطط تسعير Monday فهي تعتمد على عدد الأعضاء في ل خطة، أو كما يسميها Monday “عدد المقاعد”. تبدأ عدد المقاعد ب 3 وتنتهي ب 100 مقعد. ولكل منها 4 خطط اشتراك شهرية بدفع سنوي. الخطة الأولى ل 3 مقاعد تأتي مقابل 7$ شهرياً للمقعد الواحد (أي يبلغ إجمالي السعر 21$) تُدفع بشكل سنوي. تأتي باقي الخطط بمميزات أعلى وبأسعار مرتفعة أكثر.

الايجابيات

يتوفر Monday على شكل تطبيق جوال (Android + iOS).

يوفر Monday ندوات تدريبية لاستخدامه باحترافية.

السماح بدرجات عالية من التخصيص.

ميزات كبيرة لإدارة المشاريع.

السلبيات

تكلفة كبيرة بالنسبة للشركات الصغيرة.

يتطلب تخصيص Monday بشكل صحيح حضور الندوات التعليمية.

التكامل مع عدد مدهش من البرامج الشائعة.
9.80$ شهرياً.
للشركات التي لا تحتاج التواصل من خلال الدردشة الحية، مقابل مميزات عالية لتخطيط المهام.
خطة مجانية كاملة، وخطة تجريبية مجانية لمدة 14 يوماً. التكامل مع عدد كبير من البرامج المستخدمة بشكل كبير مثل Zoom وGoogle Docs وبعض تطبيقات التواصل الاجتماعي.

وهو أحد أفضل برامج ادارة المشاريع المخصصة لمديري المشاريع للشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة .من الميزات الرائعة التي كشفت عنها مراجعتنا الشاملة لبرنامج Wrike أنه يوفر خطة مجانية كاملة مع عدد غير محدود من المستخدمين ومساحة تخزين تصل إلى 2 جيجابايت وأداة لتوليد المحتوى بالذكاء الاصطناعي. إلا أن الخطة المجانية لا توفر ميزات إضافية كمخطط جانت أو إمكانية تتبع الوقت الخاص بالمهام. كما أن Wrike يتكامل مع مجموعة من البرامج تتجاوز 400 برنامجاً. كان أبرزها برنامج Zoom، Google Drive. بالإضافة إلى برامج التواصل الاجتماعي (مثل Facebook وتويتر وLinkedIn). وبرامج الإنتاج، والتسويق، وملاحقة الوقت، وغيرها. كما وجدنا أن Wrike رائع لإنشاء حملات تسويقية، وإدارة الموارد وطلبات الخدمة. وذلك من خلال أدوات DAM، والتقارير الديناميكية، والقوالب القابلة للتخصيص. ومن الميزات الأساسية ل Wrike هي طرق العرض المختلفة، مثل طريقة البطاقات، والجداول الزمنية، والعرض باستخدام التقويم، والخرائط، وعرض مساحة العمل. ذلك فضلاً عن مخططات Gantt. ولوحات Kanban. كذلك أتاحت لنا ميزة إعداد التقارير في Wrike إنشاء تقارير في الوقت الفعلي استناداً إلى أحدث البيانات المتوفرة. ووفرت لنا ميزات الأمان المتقدم طبقة إضافية من التشفير باستخدام أداة Wrike Lock. كذلك تمكنا من إدارة مفاتيح التشفير بسهولة. تبدأ خطط الاشتراك المدفوعة ل Wrike مقابل 9.80$ لكل مستخدم شهرياً. وتوفر هذه الخطة عدد مستخدمين يصل إلى 25 مستخدم. وتدعم 20 متعاوناً بشكل مجاني، و2 جيجابايت من مساحة التخزين. أما خطة الأعمال، فتأتي بمميزات أعلى تصل إلى 200 مستخدم، ومساحة تخزين تبلغ 5 جيجابايت، مع إمكانية إعداد التقارير في الوقت الحقيقي وخاصية عرض التحليلات، والعديد من الخاصيات المدعومة بالذكاء الاصطناعي وذلك كله مقابل 24.80$ شهرياً.

الايجابيات

واجهة سهلة الاستخدام  قابلة للتخصيص بشكل كبير.

ميزات إضافية عديدة مثل مخططات Gantt ومحرر المستندات ولوحات Kanban.

يتكامل مع أكثر من 400 برنامج.

خطة مجانية كاملة، وخطة تجريبية مجانية لمدة 14 يوماً للنسخة المدفوعة.

السلبيات

خطط الاشتراك مكلفة جداً.

عدم وجود أدوات إعداد الفواتير.

عدم القدرة على تسجل الوقت المستغرق في المهام.

عدم وجود أدوات دردشة للتحدث مع المتعاونين.

نظام تنبيهات مميز لتحسين مسار العمل.
5.99$ لكل مقعد شهرياً، يتم إصدار فاتورة بها سنوياً.
الشركات الصغيرة ورجال الأعمال ووكالات التسويق.
نظام تتبع الوقت المستغرق في أداء المهام. نظام إدارة العلاقات مع العملاء. أكثر من 80 عملية تكامل مع برامج وأدوات شائعة.

يُعد Teamwork سهل الاستخدام ولا يتطلب الكثير من الخبرة التقنية، يمكنك في غضون دقائق تصميم خطة عمل مخصصة بشكل جيد جداً. ومن خلال مراجعة فريقنا العملية لبرنامج Teamwork اختبرنا ميزة تتبع الوقت، وساعدتنا شكل كبير في اكتشاف الوقت المستغرق في انجاز المهام. كما سمحت لنا ميزة تتبع الميزانية بتتبع التكاليف والمصاريف للمشروع، مع ميزة إنشاء الفواتير، كما سهل تطبيق الدردشة Teamwork chat التواصل بين أعضاء الفريق. أما Teamwork CRM الذي يُعد نظام إدارة العلاقات مع العملاء، ساعدنا على تتبع تفاصيل ومعلومات العملاء والفرص التجارية المتاحة. وعندما أجرينا أي خطأ في مسار العمل كتجاوز الميزانية المحددة للمشروع، أخبرنا Teamwork بذلك من خلال الاشعارات. كذلك أتاح لنا Teamwork في الاشتراكات المدفوعة طرق عرض مختلفة، أبرزها مخططات Gantt، وعرض القائمة، وطريقة عرض كانبان بالإضافة إلى عرض السجل الزمني الذي أتاح لنا عرض الوقت المستغرق في أداء المهام. وعرض التقويم، وعرض الملفات. وأخيراً، عرض المخاطر. يعد من ضمن أفضل برامج ادارة المشاريع كما انه يتكامل هذا البرنامج مع أكثر من 80 أداة لإدارة المشاريع ، مثل: Gmail، Google Drive، Google Docs، Outlook وغيرها. من حيث الأمان، يستخدم Teamwork نظام التشفير AES-256 للبيانات غير النشطة. ويقوم بالنسخ الاحتياطي بشكل يومي. ويخزن النسخ الاحتياطية لمدة عام كامل. مع تشغيل المصادقة الثنائية لأي حساب. وبالنسبة لخطط الاشتراك المدفوع، يوفر Teamwork نوعين من خطط الاشتراك، الشهري والسنوي. لكل منها 5 مسارات مختلفة. تبدأ الخطة الأولى مقابل 5.99$ شهرياً للخطة السنوية. تبلغ مساحة التخزين 100 ميجابايت للخطة المجانية بشكل كامل، وتصل إلى 500 جيجابايت في نسخة الاشتراك المدفوعة.

الايجابيات

أسعار مميزة تبدأ من 5.99$ شهرياً.

سهل الاستخدام، لا يتطلب أي خبرة تقنية.

يدعم الدردشة، وCRM وأدوات إنشاء الفواتير.

نظام تنبيهات لتحسين مسار العمل.

السلبيات

وقت التشغيل يمكن أن يصبح بطيئاً بوجود الكثير من المهام والمشاريع.

خدمة عملاء محدودة.

ميزة "Bulter" لأتمتة العمليات وفق شروط معينة. ونظام البطاقة لتسهيل تنظيم المهام.
5$ شهرياً.
الشركات الصغيرة التي لا تحتاج درجات عالية من تخصيص الأعمال.
ميزة "Bulter" لأتمتة العمليات وفق شروط معينة. ونظام البطاقة لتسهيل تنظيم المهام.

 

يتضمن Trello لوحة تحكم بسيطة تمكنك من إنشاء المشاريع وإضافة المهام وتحديد الأولويات باستخدام لوحة كانبان. أما التواصل بين أعضاء الفريق يتم من خلال نظام البطاقة (Card System). ومن خلال تجربة فريقنا العملية لاختبار مدى فعالية Trello، تمكنا باستخدام نظام البطاقة هذا من إضافة تعليق على المهام من خلال الصورة، الملفات، التعليقات الكتابية، والروابط. كذلك تمكن الفريق من إنشاء عوامل تصفية للمهام، من خلال إضافة أزرار. ذلك بالإضافة إلى عرض التقويم والتصويت وإضافة الملاحظات. كما كانت تجربتنا مع Trello بسيطة وسهلة، حيث أنه يوفر واجهة بسيطة لتخصيص المهام والمشاريع. كما يضيف “الإشعارات” التي تزودك بأي تغيير يقوم به المسؤول في التطبيق. كذلك يتيح إمكانية التحكم باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح (في Windows وmacOS). وأثناء التعامل مع خيارات التخصيص المختلفة، تمكنا أيضاً من تخصيص Trello باسم شخصي، وسيرتك الذاتية، وصورة رمزية، وتمكنا من ضبط تفضيلات اللغة. وغير ذلك الكثير. قمنا أيضاً بإنشاء لوحات تحكم فرعية من لوحة التحكم الرئيسية وذلك بهدف تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام فرعية، وكان الأمر سهلاً للغاية. من أكبر ميزات Trello التي تزصل إليها فريقنا والتي يتميز بها عن باقي برامج ادارة المشاريع هي ميزة “Bulter”. تعمل هذه الميزة كالتنسيق الشرطي في برنامج الاكسل. أي أنها تقوم بإجراء تغييرات معينة عند تحقق شرط معين. حيث سيقوم المستخدم بتحديد الشروط التي إذا تحققت ينفذ Trello حدث ما. كأن يقوم بنقل البطاقة إلى عمود آخر عندما يختار أن المهمة الخاصة بالبطاقة قد انتهت. كما تتيح هذه الميزة جدوله الإجراءات مثل إرسال إشعارات معينة في أوقات منتظمة.

كذلك يتكامل Trello مع عدد كبير جداً من التطبيقات، أبرزها Firefox Save to Trello والتي مكنتنا من إضافة بطاقة Trello من أي صفحة ويب. مما جنب الفريق الخاص بنا العملية اليدوية المملة لملئ البطاقات. ومن تجربتنا العملية يمكن القول أن Trello أظهر كفاءة عالية بمميزات جيدة جداً، مما يجعله ممتازاً لإدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة. أما إذا كنت تحتاج درجة عالية جداً من التخصيص لمشاريع كبيرة وضخمة، قد لا يكون Trello خيارك المناسب. أما عن أسعار trello، فهو يوفر مجموعة محدودة من الخطط تبدأ بخطة مجانية بشكل كامل. ومن ثم تليها الخطة القياسية التي تعد مثالية للفرق الصغيرة والتي تأتي مقابل 5$ شهرياً للفرد الواحد تُدفع سنوياً، أو 6$ تُدفع شهرياً. ومن ثم تأتي خطة Premium مقابل 10$ شهرياً للفرد الواحد تُدفع سنوياً. وأخيراً خطة الاعمال مقابل 17.50$. يقل سعر الخطة الأخيرة بازدياد عدد المستخدمين بحيث تبلغ 7.38$ شهرياً من أجل 5000 مستخدم.

 

 

الايجابيات

أسعار منخفضة.

سهل الاستخدام لا يتطلب أي خبرة.

نظام البطاقة الذي يجعل تنظيم المهام سهلاً.

متاح لأغلب أنظمة التشغيل.

يتكامل مع عدد كبير جداً من التطبيقات.

السلبيات

ميزات تخصيص محدودة.

لا يوجد ميزة إنشاء التقارير.

يتكامل مع عدد كبير من البرامج.

أداة عبء العمل التي تساعد على موازنة المهام بين الأعضاء، مع مرونة العالية في تتبع المهام.
9.49$ شهرياً.
الأفضل لإدارة المشاريع طويلة المدى.
خاصية الأرشفة عند انتهاء المهام، مما يسمح بإنشاء سجل كامل لكل مشروع منتهي. ميزة عرض المحفظة التي تسمح لمدراء المشاريع الفرعية بتتبع المهام وأداء أعضاء الفريق. مخططات Gantt الزمنية لاستعراض المشاريع والمهام وتواريخها. ميزة إدارة عبء العمل لتوزيع العمل بشكل عادل بين الفرق والأعضاء.

يعد Asana برنامج لإدارة المشاريع فائق المرونة. ويتضمن أفضل أدوات إدارة المشاريع . فمن خلال استخدام برنامج Kanban من قبل فريقنا. أتاح هذا البرنامج عدداً محدوداً من المميزات مع تحليل شامل لإدارة المشاريع ومكننا من تخطيط المشاريع بشكل أفضل ، إلا أن تكامله مع عدد كبيرة من البرامج سد هذه الثغرة كلياً. باستخدام لوحة تحكم Asana تمكن فريقنا من عرض المهام على شكل قوائم، وعرضها باستخدام لوحة Kanban. من المميزات الفريدة أيضاً ل Asana خاصية الأرشفة، حيث سمحت لنا هذه الميزة بأرشفة كل شيء حتى المحادثات المتعلقة بالمهمة عندما قمنا بتعيين المهمة على أنها منتهية. يوفر Asana أيضاً مخططات Gantt. إضافةً إلى “عرض المحفظة (Portfolio View)” التي تسمح للمدراء بعرض المشاريع المسؤولين عنها ومن ثم تتبع المهام والتغييرات والتقدم في أداة الأعمال. ومن خلال ميزة إدارة عبء العمل، تمكن فريقنا من معرفة كمية العبء التي يتحملها كل فريق أو عضو داخل خطة العمل. كما أن البرنامج يوفر تطبيقات خاصة بالأنظمة macOS، Windows، Android،iOS

أما عن أسعار Asana فهي توفر نوعين من خطط الاشتراك المدفوع: خطة الاشتراك الخاصة بالاستخدام الشخصي أو الفرق الصغيرة، وخطة الأعمال والشركات. تأتي الخطة الفردية بثلاث مسارات. وتبدأ بالخطة المجانية تماماً، من ثم الخطة الابتدائية مقابل 9.49$ شهرياً للفرد الواحد تُدفع سنوياً (أو 11.59$ تُدفع شهرياً). وتأتي الخطة الأخيرة مع ميزات أعلى مقابل 20.99$ شهرياً للاشتراك السنوي. أما خطط الأعمال فتأتي بمميزات كبيرة أبرزها استخدام غير محدود للوظائف الأساسية في Asana.

الايجابيات

المرونة في العمل.

أرشفة المهام المنتهية، بحيث يصبح لكل مشروع سجل متكامل.

السلبيات

لا يتضمن ميزة تتبع الوقت المستغرق في المهام.

عدم يوجد أدوات دردشة مباشرة.

لا يدعم تحرير المستندات.

أسعار مرتفعة بعض الشيء.

إمكانية التنبؤ بميزانية المشروع.
10$ شهرياً.
الشركات الكبيرة والمشاريع الضخمة.
التكامل مع تطبيقات مايكروسوفت الأخرى. مخططات Gantt لعرض المشروع على شكل مخطط زمني. أدوات إعداد الميزانية.

يُعد Microsoft project إحدى أشهر برامج إدارة المشاريع المتوفرة اليوم. وهو يستخدم أدوات إدارة المشاريع الأكثر تعقيداً، فهو يوفر تقنيات متطورة تسمح لك بتوزيع المشاريع والأعمال بطريقة احترافية جداً. فمن خلال تجربة فريقنا مع Microsoft project، وعلى الرغم من أنه لم يكن سهل التخصيص والاستخدام. إلا أننا تمكنا من تحديد المهام ومن ثم تتبعها وتحديد الأهداف التابعة لها. كما ساعدتنا أدوات إدارة الموارد في تعيين الموارد الخاصة بكل مهمة وتحديد نقاط ضعف المشروع. بالإضافة إلى أن فريقنا تمكن من استخدام أدوات إدارة المشروع ، وتجاوز معظم تحديات إدارة الفرق التي تواجهها برامج إدارة المشاريع الأخرى وإدارة الوقت المستغرق في قضاء المهام، وإعداد التقارير بسهولة من خلال نماذج مُعدَّة مسبقاً. كما يمكن الاشتراك في Microsoft project من خلال نوعين من الخطط. الأولى والأكثر شيوعاً هي الاشتراك المستند إلى السحابة، والتي تُقسم إلى ثلاثة خطط، خطة الاشتراك الأولى، والثالثة، والخامسة. تكلف خطة الاشتراك الأولى 10$ شهرياً للمستخدم الواحد. بينما تكلف باقي الخطط 30$ و55$ شهرياً على التوالي. تأتي الخطة الأولى والثالثة مع تجربة مجانية لمدة شهر واحد. ويتم إصدار الفاتورة سنوياً. حيث توفر الخطة الأولى الميزات والوظائف الأساسية لإدارة المشاريع. تضيف الخطة الثانية المزيد من المميزات مثل التكامل مع تطبيقات مايكروسوفت الأخرى مثل Teams. وتضيف الخطة الأخيرة المزيد أيضاً. أما النوع الثاني من الخطط التي يقدمها Microsoft projectوهي on-premises. والتي تعد مناسبة للشركات الكبيرة، وتتضمن ميزات عالية الاحترافية. إلا أنها تأتي بتكلفة كبيرة جداً تبدأ من 679.99$.

الايجابيات

إمكانية التنبؤ بميزانية المشروع.

التكامل مع تطبيقات مايكروسوفت الأخرى.

مخططات Gantt متقدمة.

السلبيات

صعب الاستخدام.

الميزات الاحترافية تحتاج الاشتراكات بخطط مكلفة.

يتضمن جميع ميزات التواصل الممكنة ضمن التطبيق.
7$ شهرياً.
الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم.
ميزات تواصل عالية. إمكانية تتبع الوقت المستغرق في قصاء المهام. خاصية إعداد الفواتير.

يتيح Clickup للمستخدمين تنظيم المهام وتتبعها بشكل مثالي. كما يمكنهم من عرض المهام بطرق مختلفة إما من خلال مخططات Gantt أو من خلال القوائم واللوحات. ومن خلال مراجعة فريقنا في سناب تيك، تمكنا من التأكد من اكتمال المهام في الوقت المحدد. كما استطعنا إنشاء التقييمات وتصميم الجداول من خلال ميزات إدارة الوقت. ومن خلال ميزة توزيع أعباء العمل قمنا بتوزيع المهام بشكل عادل على أعضاء الفريق. كذلك أتاحت لنا ميزة تتبع الوقت المستغرق في أداء المهام إنشاء الفواتير وتحليل الإنتاجية.

ولإبقاء أعضاء الفريق والمدراء على تواصل تم، استخدمنا تطبيق Clickup للدردشة الحية. كذلك يوفر البرنامج خطة مجانية بالكامل. ويوفر خطط اشتراك مدفوع تبدأ من 7$ شهرياً للفرد الواحد كفاتورة سنوية، يزداد المبلغ في حالة الفوترة الشهرية. تأتي خطة العمل بمميزات أعلى مقابل 12$. تليها خطة الشركات التي تكلفتها غير محددة، حيث لتحديد السعر ستحتاج إلى الاتصال مع Clickup.

الايجابيات

واجهة قابلة للتخصيص بشكل كبير.

ميزات التواصل جميعها موجودة من الدردشة الحية إلى إرسال الوسائط.

جميع الميزات الاحترافية مضمنة.

خطط الاشتراك الخاصة بالأعمال لها أولوية من حيث دعم العملاء.

السلبيات

خطة مجانية محدودة.

يحتاج إلى التعلم واكتساب الخبرة قبل البدء بالاستخدام.

خطة الاشتراك للأعمال لا تتضمن الامتثال لقانون HIPAA.

سهل الاستخدام لمستخدم عادي ومرن بشكل كبير.
8$ لكل مقعد شهرياً، يتم إصدار فاتورة بها سنوياً.
لمنشئي المحتوى.
نظام البطاقات (الكتل) لتنظيم المهام بطريقة سهلة. البساطة في تخصيص اللوحة.

Notion تطبيق احترافي سهل الاستخدام، وهو ممتاز لمنشئي المحتوى، سواء للاستخدام الفردي. أو لمدير مشروع لديه مجموعة من الكتاب. بينت تجارب فريق سناب تيك العملية أنه يتم تنظيم Notion على شكل صفحة ومجموعة من البطاقات، حيث تتواجد البطاقات ضمن قوائم مراحل العمل. وتحوي كل بطاقة على حقول مختلفة ينظمها المستخدم. من خلال النقر في أي مكان داخل الصفحة تمكن فريقنا من إضافة بطاقات خاصة بالمهام والصفحات الفرعية، ومقاطع الفيديو، وخرائط Google. وكان أبرز ما يميز Notion هو مرونة الاستخدام، حيث تمكنا من تنقيل البطاقات بين القوائم بعملية سحب وإفلات فقط. كما تمكن فريقنا من عرض المشاريع باستخدام القوائم والمخططات الزمنية، ومخططات Gantt. تأتي خطط أسعار Notion بأربع مسارات، تبدأ بالخطة المجانية تماماً التي توفر الاحتياجات الأساسية لأي مستخدم عادي. من ثم خطة Plus التي تأتي مقابل 8$ شهرياً، في حال تم الدفع بشكل سنوي. ومن ثم 15$ شهرياً لخطة العمل. وأخيراً خطة الشركات بمميزات احترافية أكثر، والتي تأتي غير محددة السعر.

الايجابيات

البساطة وسهولة الاستخدام.

إمكانية استخدام مخططات Gantt والمخططات الزمنية.

أسعار معقولة جداً.

السلبيات

ميزات أمان متوسطة.

يفتقر إلى ميزات إدارة المشاريع الاحترافية.

الخلاصة

في النهاية يمكن القول أن برامج و أدوات إدارة المشاريع هي المساعد الافتراضي الحقيقي الذي يتحمل عبء تحقيق مشروع احترافي ومتوازن. سواء من خلال التخطيط الاستراتيجي، توزيع الموارد، تتبع التقدم أو تقديماختي التقارير وعرض الجداول الزمنية. بالتالي، يمكن لاختيار برنامج إدارة المشاريع الخاص بك، أن يساهم بشكل واضح وملحوظ في تنظيم وتوزيع العمل مع الفرق وأعضاء الفريق، للحصول على أفضل نتيجة، بأقل جهد وبالوقت  المثالي.

البرنامج

التقييم

الميزات الرئيسية

السعر

نسخة مجانية؟

LEARN MORE

4.4/5
9.5
خيارات تخصيص كبيرة جداً، وخدمة دعم العملاء على مدار الساعة.
7$ شهرياً، تُدفع سنوياً.
نعم، موجودة.
4.4/5
9.2
خطة مجانية كاملة، وخطة تجريبية مجانية. بالإضافة إلى التكامل مع عدد كبير من البرامج.
9.80$ شهرياً.
نعم، موجودة.
teamwork logo
4.4/5
8.5
إدارة الفواتير، والدردشة الحية. مع سهولة الاستخدام والأسعار المناسبة.
5.99$ شهرياً
نعم، موجودة.
4.4/5
9
ميزة "Bulter" لأتمتة العمليات وفق شروط معينة. ونظام البطاقة لتسهيل تنظيم المهام.
5$ شهرياً.
نعم، موجودة.
4.4/5
9.5
خاصية الأرشفة عند انتهاء المهام، وميزة إدارة عبء العمل.
9.49$ شهرياً.
نعم، موجودة.
4.4/5
8.5
التكامل مع تطبيقات مايكروسوفت، وأدوات إعداد الميزانية.
10$ شهرياً.
نعم، موجودة.
4.4/5
9.5
إمكانية تتبع الوقت المستغرق في قصاء المهام وإعداد الفواتير.
7$ شهرياً.
نعم، موجودة.
4.4/5
9
سهولة الاستخدام والتخصيص.
8$ لكل مقعد شهرياً، يتم إصدار فاتورة بها سنوياً.
نعم، موجودة.

الاسئلة المتكررة

  • ما هو موقع "سناب تك"؟
    ما هو موقع "سناب تك"؟موقع سناب تك هو موقع إلكتروني يختص بالتقنية والتكنولوجيا الحديثة. يقدم الموقع مراجعات حول أفضل البرامج المستخدمة في السوق العالمية، ومقالات تقنية متنوعة، كما يقدم مقارنات بين الخدمات المختلفة. تتضمن مقالات هلا تك مواضيع مهمة جداً تخص التكنولوجيا المتطورة لتزويد الزوار بالمعلومات التقنية الأهم في عصرنا الحالي. وتشمل المقارنات مختلف الخدمات التي يحتاج لها المطورين والمستخدمين عبر الإنترنت لأداء عملهم. وتتم المقارنة بين هذه الخدمات على أساس الميزات، والحسنات، والسيئات، والأسعار. مع ذكر موجز عن كل خدمة. مما يمكنك من الاختيار بسلاسة بين الخدمات الأكثر شهرة واحترافية المتوفرة في السوق، والتي يعرضها موقع سناب تك.
  • هل موقع سناب تك مجاني؟
    هل موقع سناب تك مجاني؟نعم، موقع سناب تك مجاني بالكامل، وكل ما يوفره من محتوى مجاني تماماً لجميع زوار سناب تك.
  • ما الفرق بين موقع سناب تك والمواقع التقنية الأخرى؟
    ما الفرق بين موقع سناب تك والمواقع التقنية الأخرى؟يقوم موقع سناب تك بوصفه موقعاً تقنياً جديراً بالثقة، بتقديم المعلومات في وقتها الفعلي بعد التأكد من صحتها وشفافيتها. كما يقوم الموقع بتقديم فقرة المقارنات التي تساعدك على الاختيار بسهولة بين الخدمات المختلفة، ولا يقوم بمراجعة الخدمات بالعموم، وتقديم محتوى نظري. بل يتعمق في تقديم المعلومات لتمكين المستخدم من اختبار الخدمة نظرياً بشكل كامل قبل أن يقوم بشرائها والاشتراك بها فعلياً، مما يجعله ذو فائدة للمستخدم.
  • ما هي المواضيع التقنية التي يغطيها موقع سناب تك؟
    ما هي المواضيع التقنية التي يغطيها موقع سناب تك؟إن المواضيع التقنية كثيرة ومختلفة. لا يقوم موقع سناب تك باحتكار موضوع محدد، إنما يعمل على تقديم المواضيع التي يبحث عنها المستخدمين بكثرة، بعد الكثير من عمليات التحليل والاستنتاج. بهذه الطريقة يستطيع موقع هلا تك تقديم محتوى ذو فائدة لأكبر عدد من الزوار، وتجنب تقديم معلومات قليلة الأهمية ومبتذلة. بالعموم، يركز موقع هلا تك على تقديم محتوى كامل ومقالات شاملة بحيث يحيط بكل حدود المعلومة.
  • كيف يمكنني الاستفادة من موقع سناب تك للاختيار الأمثل للبرامج والأدوات؟
    كيف يمكنني الاستفادة من موقع سناب تك للاختيار الأمثل للبرامج والأدوات؟بمجرد الدخول إلى موقع سناب تك، يمكنك الانتقال إلى علامة تبويب "مقارنات البرامج". في هذه الفقرة ستجد مجموعة من المقارنات التي تخص الخدمات والبرامج المختلفة عبر الإنترنت. يقدم موقع سناب تك في كل مقارنة محتوى متكامل عن المعلومات الخاصة بالخدمة. مثل المميزات، الحسنات، السيئات، والأسعار. بهذه الطريقة يمكن اعتبار هذه المقارنات كمرجع لزوار سناب تك، حيث إنهم لن يضطروا إلى اختبار الخدمات وتحمل تكاليف ذلك، بل يمكنهم ببساطة مراجعة كل ما يخص الخدمة من مقارنات موقع سناب تك. والاختيار بين الخدمات المختلفة بسهولة وسلاسة مجاناً دون تحمل أي تكلفة مادية.
  • كيف يمكنني التواصل مع فريق سناب تك للحصول على المزيد من الاستفسارات والمعلومات؟
    كيف يمكنني التواصل مع فريق سناب تك للحصول على المزيد من الاستفسارات والمعلومات؟ يمكنك التواصل مع سناب تك من خلال الضغط على خيار "اتصل بنا" في الصفحة الرئيسية وتعبئة النموذج.