إدارة المشاريع و أفضل 5 أدوات لإدارة المشاريع للشركات الصغيرة

اختيارات فريق سناب تك

Monday

9.5

• السعر :

  7$ شهرياً، تُدفع سنوياً.

• أفضل ل

  الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم.

• الميزات

  العديد من القوالب لتجنب التخصيص اليدوي. ميزات إدارة عالية في مختلف المجالات. درجات أمان عالية. يتكامل مع العديد من تطبيقات الطرف الثالث.

• يتوفر Monday على شكل تطبيق جوال (Android + iOS).
• يوفر Monday ندوات تدريبية لاستخدامه باحترافية.
• السماح بدرجات عالية من التخصيص.
• ميزات كبيرة لإدارة المشاريع.

زيارة الموقع

Wrike

9.2

• السعر :

  9.80$ شهرياً.

• أفضل ل

  للشركات التي لا تحتاج التواصل من خلال الدردشة الحية، مقابل مميزات عالية لتخطيط المهام.

• الميزات

  خطة مجانية كاملة، وخطة تجريبية مجانية لمدة 14 يوماً. التكامل مع عدد كبير من البرامج المستخدمة بشكل كبير مثل Zoom وGoogle Docs وبعض تطبيقات التواصل الاجتماعي.

• واجهة سهلة الاستخدام قابلة للتخصيص بشكل كبير.
• ميزات إضافية عديدة مثل مخططات Gantt ومحرر المستندات ولوحات Kanban.
• يتكامل مع أكثر من 400 برنامج.
• خطة مجانية كاملة، وخطة تجريبية مجانية لمدة 14 يوماً للنسخة المدفوعة.

زيارة الموقع

Teamwork

8.5

• السعر :

  5.99$ شهرياً

• أفضل ل

  الشركات الصغيرة ورجال الأعمال ووكالات التسويق.

• الميزات

  نظام تتبع الوقت المستغرق في أداء المهام. نظام إدارة العلاقات مع العملاء. أكثر من 80 عملية تكامل مع برامج وأدوات شائعة.

• أسعار مميزة تبدأ من 5.99$ شهرياً.
• سهل الاستخدام، لا يتطلب أي خبرة تقنية.
• يدعم الدردشة، وCRM وأدوات إنشاء الفواتير.
• نظام تنبيهات لتحسين مسار العمل.

زيارة الموقع

Trello

9

• السعر :

  5$ شهرياً.

• أفضل ل

  الشركات الصغيرة التي لا تحتاج درجات عالية من تخصيص الأعمال.

• الميزات

  ميزة “Bulter” لأتمتة العمليات وفق شروط معينة. ونظام البطاقة لتسهيل تنظيم المهام.

• أسعار منخفضة.
• سهل الاستخدام لا يتطلب أي خبرة.
• نظام البطاقة الذي يجعل تنظيم المهام سهلاً.
• متاح لأغلب أنظمة التشغيل.
• يتكامل مع عدد كبير جداً من التطبيقات.

زيارة الموقع

Clickup

9.5

• السعر :

  7$ شهرياً.

• أفضل ل

  الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم.

• الميزات

  ميزات تواصل عالية. إمكانية تتبع الوقت المستغرق في قصاء المهام. خاصية إعداد الفواتير.

• واجهة قابلة للتخصيص بشكل كبير.
• ميزات التواصل جميعها موجودة من الدردشة الحية إلى إرسال الوسائط.
• جميع الميزات الاحترافية مضمنة.
• خطط الاشتراك الخاصة بالأعمال لها أولوية من حيث دعم العملاء.

زيارة الموقع

ما هي ادارة المشاريع ؟

هي مجموعة متكاملة من المنهجيات والعمليات والأدوات التي تُستخدم لتحقيق هدف معين هو هدف المشروع. ويتم ذلك من خلال استثمار مواهب كل عضو من أعضاء الفريق من أجل تقديم نتيجة ملموسة محددة مُسبقاً، خلال حيز زمني محدد. وتتطلب عملية ادارة المشاريع وجود الخبرات الكافية في جميع مجالات المشروع المطلوبة وذلك لأنه يتطلب استثمار متقدم في الوقت والموارد.

متى و لماذا نستخدم إدارة المشاريع ؟

إدارة المشاريع هو نهج يجب أن يُستخدم بشكل دائم من قبل الشركات والمؤسسات، بهدف تقليل نسبة الخسارة في المشاريع، ضمان تنفيذها بالشكل الصحيح، وتخطيط مراحل العمليات لتنفيذ المشروع بشكل مثالي. ومهما كان المشروع صغيراً، تُساعد الآليات المتبعة في إدارة المشاريع على تحديد مسار المشروع وضمان تنفيذه ضمن المدة المحددة له مع الحفاظ على الموارد المُتاحة. وبالتالي ضمان نجاح المشروع بنسبة كبيرة جداً قد تصل إلى 100% في حال تم تنظيم المشروع وفق قواعد صحيحة.

كيف يمكن لأدوات إدارة المشاريع أن تفيد الشركات الصغيرة ؟

في الشركات الصغيرة، تُصبح عملية إدارة المشاريع وتخطيط العمليات أكثر ضرورة، وبالتالي، فهي الأساس والطريق الذي تتخذه الشركات الصغيرة لتصبح شركات عملاقة. وذلك لأن عملية إدارة المشاريع تحفظ رأس المال من الضياع، كما أنها تضمن نجاح المشاريع من خلال إنجازها في الوقت المطلوب نتيجة لتوزيع المهام بشكل مناسب على أعضاء الفريق. وبالتالي، يمكن لعمليات إدارة المشاريع أن تفيد الشركات الصغيرة في الجوانب التالية:

· تحسين الكفاءة والإنتاجية

تضمن عمليات عملية إدارة المشروع الناجحة وأدوات إدارة المشاريع الفعّالة الاستخدام الأمثل للموارد المُتاحة، دون هدرها أو الاضطرار إلى شرائها مرة أخرى. مما يضمن أن ميزانية المشاريع ستبقى مستقرة. الأمر الذي يساهم في نمو الشركة وعدم تعريضها للخسارات المالية.

· إدارة المخاطر بشكل أفضل

تتضمن إدارة المشروع عملية إدارة المخاطر، والتي تقوم بتحديد المشكلات التي يمكن أن تواجهك خلال المشروع، وتقديم حلول افتراضية مسبقة لها، وميزانية إضافية خاصة بها. وذلك لضمان نجاح المشروع، والاستعداد الكامل لأي خطر قادم يمكن أن يؤخر تنفيذ المشروع ويشغل الفريق بابتكار حلول للمشكلات المفاجئة.

· ضمان رأس المال

ولأن الشركات الصغيرة لا تستطيع تحمل الخسارات الضخمة كالشركات الكبيرة. يُعد التفكير في طريقة مضمونة لنجاح المشروع أمراً لابد منه. فخسارة رأس المال، أو خسارة مشروع ما في الشركات الصغيرة سيؤدي إلى تدمير كيانها وسمعتها. مما سيجعلها تنهار خلال فترة قصيرة.

كيف يمكن لأدوات إدارة المشاريع أن تفيد الشركات الصغيرة ؟

تعد عمليات إدارة المشاريع صعبة ومعقدة للغاية، لذلك يمكن لأداة إدارة المشاريع أن تكون حلاً مثالياً للشركات لإدارة أعمالها عن بعد، وبالتالي يمكن تلخيص فوائد أدوات إدارة المشاريع الشائعة فيما يلي:

· الكلفة الميسورة مع نتيجة مرضية

هناك العديد من تطبيقات إدارة المشاريع المجانية، وتلك ذات الكلفة الميسورة. والتي تقدم أفضل الأدوات لإدارة لمشاريع الصغيرة والمتوسطة، كإدارة سلاسل التوريد وأتمتة المهام، مع أدوات خاصة لإدارة علاقات العملاء (CRM). وقد أبرزت معظم هذه الأدوات فعاليتها في إدارة المشاريع وعمليات إدارة الميزانية على مستوى عالمي.

· إدارة المهام بشكل فعال

تساعد أدوات إدارة المشاريع التي تصلح لتنظيم العملية الإدارية لأي من المشاريع الكبيرة والصغيرة مديري المشاريع في إدارة المهام. حيث يمكن من خلال هذه البرامج تقسيم المهام بين أعضاء الفريق. مع تحديد الموارد المُتاحة والزمن اللازم لكل مهمة. بالإضافة إلى تحديد مسؤوليات كل عضو. مما يضمن أن كل شخص يعلم مسؤولياته وعليه أن يقوم بها وفق التعليمات الموجودة. الأمر الذي يسهم في نجاح المشروع بشكل مباشر.

· إدارة العلاقات العامة والتواصل

تستخدم أدوات إدارة المشاريع للفرق طرقاً مختلفة للتواصل بين قسم الإدارة وقسم الموظفين. إما من خلال منصة دردشة، أو من خلال إضافة التعليقات الصوتية والنصية على المهام.

· إدارة الموارد

تسمح معظم أدوات إدارة المشاريع بتحديد الموارد المتاحة للمشروع وتقسيمها على كل جزء من أجزاء المشروع، مما يضمن عدم تجاوز الميزانية المحددة، وتقليل الهدر في الموارد.

· مراقبة التقدم في المشروع

حيث تستخدم برامج الإدارة الخاصة بالمشاريع نظاماً يمكّنها من تتبع نجاح العمليات، والتعرف على المهام التي تم الانتهاء منها. وذلك من خلال نظام بطاقات المهام، والأعمدة الخاصة بمراحل العمليات، والمخططات البيانية كمخطط جانت وما إلى ذلك.

· تحسين التخطيط

تساعد هذه البرامج في وضع خطة واضحة لطريقة سير المشروع، والمراحل التي يتكون منها، والمهام التي يجب تنفيذها، مع تحديد المهمة الخاصة بكل فرد. وتتضمن أغلب هذه البرامج نظاماً يسمح بالتخطيط للمشروع على مدى بعيد جداً قد يتجاوز السنوات.

العوامل التي تساعد في اختيار الاداة المناسبة

من الضروري أن يتم اختيار أداة إدارة المشاريع بحيث تلبي المتطلبات الخاصة بالشركة وتراعي حاجاتها. فيما يلي بعض العناصر التي يجب أخذها بالحسبان:

· حجم المشروع

حيث أن بعض الأدوات مناسبة فقط للمشاريع الصغيرة والبسيطة، ووفقاً لذلك ستؤمن لك مجموعة محدودة من الأدوات والميزات. بينما هناك أدوات خاصة للمشاريع الكبيرة والمعقدة والتي تتطلب التخطيط طويل المدى.

· التوافق مع متطلبات الشركة أو المؤسسة

يجب أن تتوافق الأداة مع متطلبات الشركة والميزات التي تحتاجها، بالإضافة إلى سياسات الخصوصية والاحتفاظ بالبيانات الخاصة بها.

· توافر الدعم الفني

في حال كنت مبتدئاً في مجال استخدام أدوات إدارة المشروعات من الضروري أن تملك الأداة دعم فني وقوي، وحاضر على مدار الساعة. وذلك بهدف حل المشكلات التقنية التي تعترض طريقك.

· سهولة الاستخدام

يجب أن تكون ميزات الأداة متوافقة مع مهاراتك وخبراتك التقنية. في حال لم توفق بين مدى خبرتك ومدى صعوبة الأداة المستخدمة يجب أن تفكر في توظيف مسؤول لتنظيم الأداة والمشروع وفق الطريقة المُثلى لاستخدام الأداة.

· توفر برامج التدريب والتأهيل

خصوصاً إذا كان لديك فريق كبير. فأنت حتماً بحاجة إلى برنامج يعلمهم كيفية استخدام الأداة والتفاعل معها. وفي هذه الحالة، من المستحسن أن تبحث عن أداة توفر فيديوهات تعليمية لآلية الاستخدام. وإلا فأنت بحاجة لتكلفة إضافية للتغلب على صعوبة استخدام الأداة وتدريب الفريق على التعامل معها.

· التكامل مع البرامج الأخرى

أغلب أدوات إدارة المشروع المُستخدمة في إدارة المشروعات تتيح إمكانية التكامل مع العديد من البرامج الهامة في ذات المجال. مما يوفر الوقت والجهد اللازم لنقل المعلومات من أداة إلى أخرى.

· توفر أدوات التواصل الفعال

من المهم أيضاً عند اختيار أدوات لإدارة المشاريع أن تأخذ بعين الاعتبار توفر أدوات التواصل بين أعضاء الفريق كمنصات الدردشة. وبذلك تجمع قدرات الفريق في منصة واحدة لتجنب التشتت الناتج عن استخدام أكثر من برنامج لتنظيم المشروع.

ما هي برامج وأدوات إدارة المشروع عبر الإنترنت التي نوصي بها

للتعرف على أفضل برامج إدارة المشاريع المتاحة في السوق والمقارنة بين ميزاتها، حسناتها، وسلبياتها. يمكنك مراجعة المقارنة التي يوفرها موقعنا حول أفضل برامج إدارة المشاريع. أو، إليك أفضل أفضل 5 أدوات لإدارة المشاريع عبر الإنترنت فيما يلي:

· Monday

يعد Monday أحد أفضل أدوات إدارة المشاريع. وهي منصة إدارة المهام التي تتميز بسهولة الاستخدام وقابلية التخصيص، وتُعتبر خياراً مثالياً للشركات الصغيرة التي تعتمد على فرق عمل كبيرة. كما توفر Monday خدمة دعم العملاء على مدار الساعة، وتسهل عرض المهام والتواريخ المخصصة من خلال الجداول الزمنية ومخططات جانت Gantt ومخطط كانبان. كذلك تدعم خاصية الأتمتة لتسهيل تنفيذ العمليات المتكررة، وتتكامل مع العديد من البرامج الأخرى، بالإضافة إلى تقديم أدوات لإعداد الميزانية وإدارة علاقات العملاء والتقارير والتحليل. كما تتبنى Monday تقنيات الأمان المتطورة.

· Wrike

يقدم برنامج إدارة المشروع Wrike خطة مجانية مع عدد غير محدود من المستخدمين ومساحة تخزين تصل إلى 2 جيجابايت، وتوفر أداة لتوليد المحتوى بالذكاء الاصطناعي. كما يتكامل Wrike مع أكثر من 400 برنامج طرف ثالث، بما في ذلك Zoom وGoogle Drive، ومواقع التواصل الاجتماعي، وبرامج الإنتاج والتسويق. يمكن استخدام Wrike لإنشاء حملات تسويقية وإدارة الموارد وطلبات الخدمة، مع ميزات مثل طرق العرض المختلفة، وإعداد التقارير في الوقت الفعلي، والأمان المتقدم.

· Teamwork

يتميز برنامج إدارة المشاريع Teamwork بأنه سهل الاستخدام. حيث يتيح للمستخدمين إنشاء خطط عمل مخصصة بسرعة. كما يوفر ميزات مثل تتبع الوقت والميزانية، وتطبيق الدردشة Teamwork chat للتواصل بين أعضاء الفريق. ويقدم أيضاً Teamwork CRM لإدارة العلاقات مع العملاء، ويتكامل مع أكثر من 80 أداة. أما من حيث الأمان، يستخدم Teamwork نظام تشفير AES-256 ويقدم المصادقة الثنائية، مما يعني حماية عالية للبيانات في قاعدته.

· Trello

تقدم منصة Trello لوحة تحكم بسيطة تسمح بإنشاء المشاريع للشركات وإضافة المهام باستخدام لوحة كانبان، ويتم التواصل بين أعضاء الفريق من خلال نظام البطاقة. يتميز Trello بميزات مثل تتبع الوقت والميزانية وإمكانية التخصيص، بالإضافة إلى تكامله مع عدد كبير من التطبيقات. توفر Trello ميزة “Bulter” التي تسمح بتنفيذ إجراءات معينة تلقائياً بناءً على شروط محددة. بالإضافة إلى أن Trello تتيح خطط اشتراك متنوعة تبدأ من الخطة المجانية وتنتهي بخطة الأعمال التي تناسب الشركات الكبيرة.

· Clickup

يوفر ClickUp وهو من أفضل أدوات إدارة المشاريع، وسيلة مثالية لتنظيم وتتبع المهام، بميزات متنوعة مثل عرض المهام بأشكال مختلفة وإنشاء التقييمات وتوزيع أعباء العمل بشكل عادل. يتيح أيضاً ميزة تتبع الوقت وإنشاء الفواتير وتحليل الإنتاجية. يوفر ClickUp أيضاً خطة مجانية بالكامل، بالإضافة إلى خطط اشتراك مدفوعة تبدأ من 7$ شهرياً للفرد الواحد.

في نهاية المطاف، يظهر أن إدارة المشاريع تشكل عنصراً أساسياً لنجاح الشركات الصغيرة، حيث تمثل وسيلة فعالة لتنظيم وتنفيذ المشاريع بكفاءة وفعالية. ومع وجود مجموعة متنوعة من أدوات إدارة المشاريع المتاحة في السوق، ينبغي على الشركات الصغيرة اختيار الأداة التي تلبي احتياجاتها وتتناسب مع ميزانيتها ومتطلبات مشاريعها المحددة. ومن خلال الاستفادة من أفضل خمس أدوات إدارة المشاريع المذكورة، يمكن للشركات الصغيرة تعزيز إنتاجيتها وتحسين أدائها، مما يساهم في تحقيق النجاح والنمو المستدام في عالم الأعمال المتنافس.

البرنامج	التقييم	الميزات الرئيسية	السعر	نسخة مجانية؟
Monday	9.5	يتوفر Monday على شكل تطبيق جوال (Android + iOS). يوفر Monday ندوات تدريبية لاستخدامه باحترافية. السماح بدرجات عالية من التخصيص. ميزات كبيرة لإدارة المشاريع.	7$ شهرياً، تُدفع سنوياً.	نعم، موجودة.	زيارة الموقع
Wrike	9.2	واجهة سهلة الاستخدام قابلة للتخصيص بشكل كبير. ميزات إضافية عديدة مثل مخططات Gantt ومحرر المستندات ولوحات Kanban. يتكامل مع أكثر من 400 برنامج. خطة مجانية كاملة، وخطة تجريبية مجانية لمدة 14 يوماً للنسخة المدفوعة.	9.80$ شهرياً.	نعم، موجودة.	زيارة الموقع
Teamwork	8.5	أسعار مميزة تبدأ من 5.99$ شهرياً. سهل الاستخدام، لا يتطلب أي خبرة تقنية. يدعم الدردشة، وCRM وأدوات إنشاء الفواتير. نظام تنبيهات لتحسين مسار العمل.	5.99$ شهرياً	نعم، موجودة.	زيارة الموقع
Trello	9	أسعار منخفضة. سهل الاستخدام لا يتطلب أي خبرة. نظام البطاقة الذي يجعل تنظيم المهام سهلاً. متاح لأغلب أنظمة التشغيل. يتكامل مع عدد كبير جداً من التطبيقات.	5$ شهرياً.	نعم، موجودة.	زيارة الموقع
Clickup	9.5	واجهة قابلة للتخصيص بشكل كبير. ميزات التواصل جميعها موجودة من الدردشة الحية إلى إرسال الوسائط. جميع الميزات الاحترافية مضمنة. خطط الاشتراك الخاصة بالأعمال لها أولوية من حيث دعم العملاء.	7$ شهرياً.	نعم، موجودة.	زيارة الموقع