استضافة البريد الإلكتروني لتعزيز ثقة عملائك

ما هي استضافة البريد الإلكتروني؟

استضافة البريد الإلكتروني هي بمثابة خدمة تتيح لك إنشاء وإدارة حسابات بريد إلكتروني مستخدماً اسم النطاق الخاص بك (مثل info@snaptech.co) بدلاً من استخدام خدمات بريد إلكتروني مجانية مثل Gmail أو Yahoo.

تٌستخدم هذه الخدمة بشكل شائع من قِبل الشركات والعلامات التجارية بمختلف أحجامها  لتعزيز الاحترافية والمصداقية.

أهمية استضافة البريد الإلكتروني والبريد الاحترافي

مع نمو شركتك في السوق، عليك أن تفكر جدياً في استضافة البريد الإلكتروني الاحترافية للعديد من الميزات كما يلي:

1.بناء جدار من الثقة مع عملائك

قد تضر عناوين البريد الإلكتروني المجانية بسمعة عملك، لأنها قد تعكس وجهاً غير احترافياً لعملك نظراً لسهولة الحصول على هذه العناوين مما يجعلها خيار شائع للشركات المحتالة أو الوهمية. بدلاً من ذلك، تعد عناوين البريد الإلكتروني الاحترافية مصدراً لثقة العميل. لذلك عليك الاستثمار بجدية في استضافة عناوين البريد الإلكتروني لإنشاء وإدارة عناوين بريد إلكتروني احترافية لك.

2. أمان أفضل

توفر لك استضافة البريد الإلكتروني حماية من البريد العشوائي Spam، بالإضافة لحماية من هجمات التصيد وميزات التشفير ومكافحة الفيروسات .

3.تخصيص سعة التخزين

يمكنك من خلال استضافة البريد الإلكتروني أنشاء حسابات بريد إلكتروني خاصة بعملك وموظفيك مع إمكانية تخصيص سعة التخزين لكل حساب حسب الحاجة.

4. دعم فني متخصص وتكامل مع أدوات أخرى

توفر لك افضل شركات الاستضافة الاحترافية للبريد الإلكتروني دعم فني مخصص لمساعدتك في إعداد وإدارة الحسابات، بالإضافة للتكامل مع برامج وأدوات أخرى مثل أدوات إدارة المهام.

أنواع استضافة البريد الإلكتروني

استضافة قائمة بذاتها (Email Hosting Only):

هي بمثابة خدمة استضافة مخصصة لإنشاء وإدارة البريد الإلكتروني فقط، وليس استضافة موقع الويب الخاص بك. وتعد مثالية للعلامات التجارية والشركات التي تبحث عن بريد إلكتروني احترافي دون موقع إلكتروني.

استضافة متكاملة (Web + Email Hosting):

هي خطط استضافة تجمع بين استضافة مواقع الويب وإنشاء وإدارة البريد الإلكتروني. وتعد خياراً شائعاً تبحث عنه العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة.

الاستضافة السحابي للبريد الإلكتروني:

هي خدمة استضافة للبريد الإلكتروني تعتمد على السحابة مثل Microsoft 365. تمتاز الحلول السحابية بالمرونة والميزات المتقدمة.

أفضل مزودي خدمات استضافة البريد الإلكتروني

مثلها كمثل باقي حلول الاستضافة، يعتمد اختيار مزود استضافة للبريد الإلكتروني على الاحتياجات المطلوبة من ميزات الأمان والاحترافية وسهولة الاستخدام وغيرها. إليك أفضل الخيارات كما يلي:

1. Google Workspace

تقدم لك Google Workspace المزايا الآتية :

• إنشاء وإدارة بريد إلكتروني مخصص باسم النطاق الخاص بك.
• سعة تخزين تبدأ من 30 جيجابايت لكل حساب.
• ميزات أمان مثل التشفير ومكافحة التصيد.
• تكامل مع العديد من أدوات جوجل الأخرى مثل Google Drive، Google Meet.
• تبدأ التكلفة من 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم.
• خياراً جيداً للشركات التي تحتاج إلى أدوات مرنة لمهام الأعمال المختلفة مع بريد إلكتروني احترافي.

2. Microsoft 365

تقدم Microsoft 365 لك الآتي:

• إنشاء وإدارة بريد إلكتروني مخصص باستخدام Outlook.
• سعة تخزين للبريد الإكتروني تصل إلى 50 جيجابايت لكل مستخدم.
• تكامل مع تطبيقات Microsoft Office .
• توفر أيضاً ميزات أمان متقدمة مثل الحماية ضد التصيد.
• تبدأ خطط الأسعار من 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم.
• يعد خياراً جيداً للأعمال والشركات التي تعتمد على مجموعة تطبيقات Office.

3. ProtonMail

يقدم ProtonMail المزايا الأتية:

• حل مفتوح المصدر يدعم ميزات أمان وخصوصية عالية.
• يوفر تشفير كامل تشفير شامل (End-to-End Encryption).
• تبدأ الأسعار من 5 يورو شهريًا لكل مستخدم.
• حل مثالي للغاية للشركات والأعمال التي تهتم بالخصوصية ة والأمان.

4. Zoho Mail

تقدم Zoho Mail لعملائها الآتي:

• استضافة بريد إلكتروني مدعومة بخطط اقتصادية تبدأ من 1 دولار شهريًا لكل مستخدم مع توفير ميزات متقدمة.
• توفر أمان قوى من خلال التشفير ومكافحة البريد العشوائي.
• توفر تكامل ودعم لتطبيقات Zoho الأخرى مثل Zoho CRM.
• خيار جيد واقتصادي للشركات الصغيرة والناشئة.

كيف يمكن إعداد استضافة البريد الإلكتروني؟

إذا كان لديك موقعاً إلكترونياً وتحتاج لإنشاء وإدارة حسابات البريد الإلكتروني الاحترافية على نفس اسم النطاق، الأمر بسيط، كل ما عليك هو:

1- اختر واحداً من خيارات مزودي الاستضافة المناسب لميزانيتك واحتياجاتك من الأمان وسعة التخزين والميزات الأخرى.

2- عليك ربط اسم النطاق الخاص بموقعك مع خدمة الاستضافة.

3- ابدأ بإنشاء حسابات البريد الإلكتروني التي تحتاجها.

4- قم بإعداد البريد الإلكتروني على أجهزة الهاتف والحاسوب لديك باستخدام إعدادات IMAP/SMTP أو تطبيقات البريد الإلكتروني.

الاسئلة الشائعة