الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم.
ميزات تواصل عالية. إمكانية تتبع الوقت المستغرق في قصاء المهام. خاصية إعداد الفواتير.
Clickup كليك اب
يتيح Clickup للمستخدمين تنظيم المهام وتتبعها بشكل مثالي. كما يمكنهم من عرض المهام بطرق مختلفة إما من خلال مخططات Gantt أو من خلال القوائم واللوحات. ومن خلال مراجعة فريقنا في سناب تيك، تمكنا من التأكد من اكتمال المهام في الوقت المحدد. كما استطعنا إنشاء التقييمات وتصميم الجداول من خلال ميزات إدارة الوقت. ومن خلال ميزة توزيع أعباء العمل قمنا بتوزيع المهام بشكل عادل على أعضاء الفريق. كذلك أتاحت لنا ميزة تتبع الوقت المستغرق في أداء المهام إنشاء الفواتير وتحليل الإنتاجية.
ولإبقاء أعضاء الفريق والمدراء على تواصل تم، استخدمنا تطبيق Clickup للدردشة الحية. كذلك يوفر البرنامج خطة مجانية بالكامل. ويوفر خطط اشتراك مدفوع تبدأ من 7$ شهرياً للفرد الواحد كفاتورة سنوية، يزداد المبلغ في حالة الفوترة الشهرية. تأتي خطة العمل بمميزات أعلى مقابل 12$. تليها خطة الشركات التي تكلفتها غير محددة، حيث لتحديد السعر ستحتاج إلى الاتصال مع Clickup.
مميزات Clickup
- واجهة قابلة للتخصيص بشكل كبير.
- ميزات التواصل جميعها موجودة من الدردشة الحية إلى إرسال الوسائط.
- جميع الميزات الاحترافية مضمنة.
- خطط الاشتراك الخاصة بالأعمال لها أولوية من حيث دعم العملاء.
عيوب Clickup
- خطة مجانية محدودة.
- يحتاج إلى التعلم واكتساب الخبرة قبل البدء بالاستخدام.
- خطة الاشتراك للأعمال لا تتضمن الامتثال لقانون HIPAA.
1. إنشاء حساب
اذهب إلى clickup.com وسجّل باستخدام بريدك الإلكتروني.
2. إنشاء مساحة عمل (Workspace)
اختر اسمًا لمساحة العمل (مثلاً: شركتي، فريق التسويق…) – هنا تبدأ بإدارة كل شيء.
3. إنشاء مجلدات ومشاريع
قم بتنظيم عملك داخل مجلدات تحتوي على قوائم (مثلاً: حملة تسويقية، تطوير منتج…).
4. إضافة المهام
داخل كل قائمة، أنشئ المهام وحدد:
- الاسم
- الوصف
- تاريخ الاستحقاق
- الشخص المسؤول
- الحالة (To Do / In Progress / Done)
5. عرض المهام بطرق مختلفة
ClickUp يوفر أكثر من 15 طريقة عرض مثل:
- الأهداف Goals
- قائمة (List)
- لوحة (Board – مثل Trello)
- جدول زمني (Timeline)
- تقويم (Calendar)
شرح القائمة الرئيسية الجانبية باختصار
- الصفحة الرئيسية (Home): الرجوع للشاشة الرئيسية.
- الإشعارات (Notifications): عرض التحديثات والمهام التي تهمك.
- Pulse: عرض مباشر لنشاط الفريق والمهام النشطة.
- الأهداف (Goals): إنشاء وتتبع أهدافك (مهام، أرقام، حالات).
- المفضلة (Favorites): حفظ المهام والعروض المهمة للوصول السريع.
- المساحات (Spaces): تنظيم العمل حسب الفرق أو المشاريع.
- لوحات المعلومات والتحكم (Dashboards): متابعة الأداء عبر تقارير ورسوم بيانية.
- المستندات (Docs): إنشاء وتحرير مستندات داخل النظام.
شرح القائمة العلوية باختصار
- إعدادات المساحة: تعديل اسم المساحة وألوانها وإدارتها.
- طرق العرض (Views): تغيير طريقة عرض المهام (قائمة، لوحة…).
- أتمتة (Automate): إنشاء مهام تلقائية لتوفير الوقت.
- مشاركة (Share): مشاركة المساحة مع أعضاء الفريق.
- شريط البحث: البحث السريع عن المهام أو المعلومات.
- خيارات التخطيط: تخصيص طريقة عرض المهام (فلترة، مهام فرعية…).
- إعدادات العرض: تعديل العرض الحالي (نسخ، حفظ تلقائي، وصول محدود).
أهم أجزاء ClickUp (شرح تفصيلي + أمثلة واقعية)
1. المهام (Tasks) – أهم جزء في ClickUp
ما هي؟
هي الوحدة الأساسية لأي مشروع. كل مهمة تمثل عمل يجب إنجازه (مقالة، اجتماع، مكالمة، تصميم، إلخ).
مثال:
أنت تدير مشروع “حملة إعلانية لمنتج جديد”.
- اسم المهمة: كتابة إعلان فيسبوك
- الوصف: “صياغة نسخة إعلانية تستهدف الفئة العمرية 18-30”
- الحالة: To Do
- الشخص المسؤول: محمد
- الموعد النهائي: 30 أبريل
- المرفقات: ملف Google Doc يحتوي على الصياغات السابقة
نصيحة:
يمكنك ربط المهمة بمشروع، وإضافة Checklists لمتابعة الخطوات داخلها مثل:
- البحث عن كلمات مفتاحية
- كتابة 3 نسخ مختلفة
- مراجعة من فريق التسويق
2. عرض المهام (Views)
ما هي؟
ClickUp يسمح بعرض مهامك بأكتر من شكل لتناسب أسلوبك أو طبيعة عملك.
أشهر الأنواع:
| العرض | الاستخدام |
|---|---|
| List View | عرض كلاسيكي من أعلى لأسفل، منظم جدًا |
| Board View (كانبان) | مثل Trello – مثالي لتتبع التقدم (To Do → Doing → Done) |
| Calendar View | مثالي لتخطيط المواعيد الزمنية |
| Gantt / Timeline | عرض مرئي لتوزيع المهام على الوقت (مثالي للمشاريع المعقدة) |
مثال:
لو تدير فريق تطوير تطبيق:
- تعرض المهام في Board View لتشوف تقدم.
- تعرض Calendar View لاجتماعات الفريق والمواعيد النهائية.
- أيضًا إمكانية إنشاء وايت بورد + خرائط ذهنية لتعطي تصور ذهني احترافي عن المشروع.
3. الأتمتة (Automations) – لتوفير الوقت والجهد
ما هي؟
قواعد ذكية تقوم بأعمال تلقائية (بدون تدخل يدوي) مثل تغيير حالة، إرسال إشعار، أو تعيين مهمة.
أمثلة واقعية:
| الشرط | الإجراء |
|---|---|
| إذا المهمة أصبحت “Done” | أرسل إشعار على Slack للمدير |
| إذا تم تعيين المهمة لـ أحمد | أضف تعليق “يرجى إنجاز المهمة قبل الخميس” |
| إذا الموعد النهائي اقترب بـ 24 ساعة | غيّر لون المهمة للأحمر |
كيف تستخدمها؟
من داخل أي مشروع، اضغط على “Automation” واختر “Add Automation” ثم صمّم القاعدة.
4. مستندات العمل (Docs):
تقدر تكتب ملاحظات الاجتماعات، تنشئ صفحات فرعية، وتربطها بالمشاريع. وفي أدوات تخصيص شكل المستند، وكمان إمكانية استخدام الذكاء الاصطناعي لإنتاج عناصر قابلة للتنفيذ تلقائيًا من النص.
5- لوحة الإحصائيات والتحكم (Dashboard):
توضح مؤشرات الأداء مثل سرعة السبرينت (Sprint Velocity)، ومخطط Burndown لمتابعة تقدم المهام، وحالة المشروع برسوم بيانية تفاعلية (مثل: Pie chart, Line chart). وهي مفيدة لتتبع التقدم واتخاذ قرارات أسرع.
6. التواصل مع فريق العمل عبر Live Chat
7. تتبع وقت العمل Time Tracking
من يستخدم ClickUp؟
| الفئة | كيف تستفيد؟ |
|---|---|
| فرق الشركات | تنظيم المشاريع، تتبع الأداء، تسهيل التعاون. |
| المستقلون | تتبع المهام والعملاء والمواعيد. |
| الطلبة | إدارة المهام الدراسية والمشاريع الجامعية. |
| المسوقون | تخطيط الحملات وتتبع المهام وتنظيم المحتوى. |
هل ClickUp مجاني؟
نعم، يوجد خطة مجانية قوية جدًا وتكفي لمعظم الاستخدامات الفردية والصغيرة. ويوجد خطط مدفوعة تبدأ من 5 دولار/شخص شهريًا تقدم خصائص متقدمة مثل الأمان، الأتمتة المتقدمة، والتكاملات الإضافية.
مميزات وعيوب ClickUp
المميزات
- واجهة سهلة وبديهية
- مرونة كبيرة في طرق العرض والتنظيم
- يدعم فرق كبيرة وصغيرة
- خطة مجانية غنية جدًا
العيوب
- كثيرة الميزات مما يُربك المبتدئين، مما يجعله يحتاج بعض الوقت للتعود عليه
- التطبيق أحيانًا بطيء مع المشاريع الضخمة التي تضم فرق عمل +500 موظف
بدائل ClickUp
لو أردت مقارنة، إليك بعض البدائل الشائعة:
- Trello: بسيط وسهل، لكنه أقل مرونة.
- Asana: قوي في التعاون لكنه ليس بنفس عدد الميزات.
- Notion: مرن جدًا لكنه ليس مخصص بالكامل لإدارة المهام.
مقارنة بين ClickUp و Trello
| العنصر | ClickUp | Trello |
|---|---|---|
| 💡 الفكرة الأساسية | أداة شاملة لإدارة المشاريع والمهام المتقدمة | أداة بسيطة لإدارة المهام بطريقة كانبان (Board) |
| 🎯 مستوى التعقيد | متقدمة، مليئة بالميزات | بسيطة جدًا وسهلة |
| 🧱 طرق عرض متعددة | ✅ نعم (List, Board, Calendar, Timeline, Gantt, etc.) | ❌ Board فقط في الخطة المجانية |
| ⚙️ الأتمتة | ✅ مدمجة وقوية جدًا | ✅ موجودة لكن محدودة في المجاني |
| 🔧 التخصيص | عالي جدًا (تقدر تعدل كل شيء تقريبًا) | محدود نسبيًا |
| 📊 التقارير | لوحات بيانات وتحليلات متقدمة | لا يوجد تقارير قوية |
| 👥 فرق العمل | مثالية للفرق المتوسطة والكبيرة | ممتازة للفرق الصغيرة أو الأفراد |
| 💬 التعاون | تعليقات + إشعارات + تكامل مع أدوات أخرى | تعليقات وإشعارات، أبسط |
| 🔌 التكاملات | كثير جدًا (Slack, Zoom, Google Drive…) | جيد، لكن أقل من ClickUp |
| 📱 تجربة الجوال | قوية جدًا | جيدة وسريعة |
| 💰 الخطة المجانية | غنية جدًا | محدودة جدًا |
| 📈 قابلية التوسع | عالية، مناسب حتى للشركات | محدود عند المشاريع المعقدة |
🎯 متى تستخدم كل واحد؟
| الحالة | الأداة المناسبة |
|---|---|
| تحتاج تبسيط ووضوح وسرعة بدون تعقيد | ✅ Trello |
| مشروعك بسيط (قائمة مهام، أفراد قليلين) | ✅ Trello |
| مشروعك متوسط إلى كبير وتحتاج تقارير وتخصيص | ✅ ClickUp |
| عندك فريق كبير أو مشروع فيه أقسام كثيرة | ✅ ClickUp |
| تحب تعدل كل شيء وتتحكم في كل التفاصيل | ✅ ClickUp |
✍️ باختصار.. Trello أفضل أم ClickUp ؟
في حالة:-
- مشروع شخصي لتنظيم مهامك اليومية → Trello يكفي
- إدارة حملة تسويقية لفريق فيه 6 أشخاص → ClickUp أفضل
- متابعة مهام تطوير تطبيق بين فرق التصميم، البرمجة، التسويق → ClickUp ضروري
الأسئلة الشائعة
هل يمكن ربط ClickUp مع Google Drive أو Zoom؟
نعم، بسهولة. من الإعدادات، إذهب على “Integrations” واختر الأداة المطلوبة. تقدر تربط Google Drive، Zoom، Slack، وغيرها.
هل يدعم ClickUp اللغة العربية؟
الواجهة الأساسية باللغة الإنجليزية، لكن تقدر تكتب مهامك وملاحظاتك بالعربي بدون مشكلة. للأسف ما في ترجمة كاملة للعربية حتى الآن.
هل يمكن استخدام كليك اب من الجوال؟
نعم. يوجد تطبيق رسمي لـ iOS و Android. تقدر تتابع وتنشئ المهام من الجوال، لكن بعض الميزات أسهل على الكمبيوتر.
ما هو الفرق بين Clickup و Trello؟
ClickUp أداة شاملة لإدارة المشاريع توفر ميزات متقدمة مثل طرق عرض متعددة، أتمتة، تقارير، وتخصيص كبير، وتناسب الفرق المتوسطة والكبيرة أو المشاريع المعقدة. أما Trello فهي أداة بسيطة وسهلة تعتمد على لوحات كانبان، ممتازة للمهام الشخصية أو الفرق الصغيرة، لكنها محدودة في التخصيص والتقارير مقارنة بـ ClickUp.
كيفية استخدام ClickUp للدراسة؟
يمكن استخدام ClickUp للدراسة عبر إنشاء مساحة مخصصة للدراسة، ثم تقسيمها إلى مجلدات حسب المواد (مثل: رياضيات، فيزياء…)، وإضافة مهام لكل درس أو واجب، مع تحديد تواريخ الاستحقاق، وأولوية المهام. استخدم Calendar View لتنظيم الجدول الدراسي، وChecklist داخل المهام لتقسيم المذاكرة إلى خطوات (مثلاً: قراءة – تلخيص – مراجعة). يساعدك أيضًا على تتبع التقدم ومواعيد الاختبارات بشكل واضح ومنظم.
ما هو الحد الأقصى لمساحة العمل المجانية في Clickup؟
في الخطة المجانية من ClickUp (Free Forever)، تحصل على مساحة تخزين تصل إلى 100 ميجابايت فقط للمرفقات والملفات داخل المهام. كما يوجد حد أقصى لعدد المساحات (Spaces) وهو 5، ويمكنك إنشاء حتى 100 قائمة و100 مجلد داخل كل مساحة. بالإضافة لذلك، تتيح لك الخطة المجانية 100 عملية أتمتة شهريًا. إذا احتجت مزايا أو سعة أكبر، فيمكنك الترقية لخطة “Unlimited” التي توفر تخزينًا غير محدود وأدوات أكثر تقدمًا.
