ما هي برامج اداره المشاريع؟ وما الهدف منها؟
يمكن تعريف برنامج ادارة المشاريع على أنه جملة من التطبيقات والأدوات الرقمية المصممة لمساعدة الأفراد والفرق في تخطيط وتنفيذ وتتبع التقدم في المشاريع.
تمكنك هذه البرامج من تخصيص المهام وتعيين الموظف الموكّل بكل مهمة. وفرز الأعمال. مع العديد من الميزات الأخرى لإدارة أي مشروع مثل جدولة المهام، إعداد التقارير، أدوات التعاون، إمكانية مشاركة المستندات، وغيرها الكثير.
والهدف الأساسي من هذه البرامج هو تسهيل عملية إدارة المشاريع وتبسيط سير عمل المشروع. بالإضافة إلى أن برامج ادارة المشاريع تساهم في تحسين التعاون والتواصل بين أعضاء الفريق، وتخصيص الموارد بشكل فعال. وتضمن اكتمال المشاريع في وقتها المحدد، وفي حدود الميزانية المخصصة لها.
أهمية برامج ادارة المشاريع
تساهم برامج ادارة المشاريع في تسهيل إدارة المشاريع وتحسين جودة العمل، وتحقيق استثمار أفضل لموارد المشروع. فيما يلي أهم فوائد برامج إدارة المشاريع.
1. زيادة الكفاءة والإنتاجية
تساعد برامج إدارة المشاريع في تنظيم المهام والمواعيد، وتتبع سير العمل لضمان التنسيق وتفادي التكرار، كما تتيح ضبط الجداول الزمنية ومتابعة التقدم وتحديد العلاقات بين المهام لفهم تأثير أي تأخير على المشروع ككل.
2. تتبع تقدم العمل بشكل فعال
توفر برامج إدارة المشاريع لوحات مهام مرئية تسهّل متابعة حالة كل مهمة، وتقارير تفصيلية تدعم اتخاذ قرارات أفضل، بالإضافة إلى تنبيهات تلقائية تبقي الفريق على اطلاع بالتغيرات والتطورات في المشروع.
3. تحسين التعاون
تُسهّل برامج إدارة المشاريع التعاون بين أعضاء الفريق من خلال منصة عمل مشتركة بواجهات تفاعلية، وتتيح التعديل الجماعي، وإضافة التعليقات والملاحظات، إضافة إلى دعم الدردشة الداخلية لتبادل الأفكار والتواصل الفوري.
4. اتخاذ قرارات أفضل
توفر برامج إدارة المشاريع تحليلات وبيانات دقيقة تشمل تتبع المهام والموارد والمخاطر، وتعرضها عبر مخططات ورسومات بيانية، كما تدعم التنبؤ بالمخاطر ومقارنة الأداء مع مشاريع سابقة، مما يساعد في اتخاذ قرارات مدروسة تعزز نجاح المشروع.
5. تقليل المخاطر
تساعد برامج إدارة المشاريع في تحديد المخاطر المحتملة وتصنيفها حسب التأثير والاحتمالية، مع توفير قوائم تحقق شاملة وخطط طوارئ للتعامل مع المشكلات الطارئة، مما يساهم في الحد من تأثير تلك المخاطر وضمان استقرار سير المشروع.
تحديات تواجه استخدام برامج إدارة المشاريع
عند استخدام برامج إدارة مشاريع في مؤسستك أو شركتك للمرة الأولى، هناك العديد من التحديات التي يمكن أن تواجهك. ومن خبرة فريقنا في سناب تك نقدم لك النصائح التالية للتعرف على أهم التحديات التي ستواجهك ومعرفة طريقة مواجهتها:
1. مقاومة التغيير: كيف يمكن التغلب على مقاومة أعضاء الفريق لتغيير الأدوات؟
مقاومة التغيير عند تطبيق برامج إدارة المشاريع أمر شائع، خاصة من قبل الأفراد المعتادين على الأساليب التقليدية، والذين قد يشعرون بصعوبة التعلّم أو فقدان السيطرة. ويمكن تقليل هذه المقاومة عبر توضيح فوائد النظام الجديد، والإجابة على الاستفسارات، وتوفير تدريب مجاني يدعم التكيف السلس معه.
2. تعلم البرنامج: ما هي الطرق الفعالة لتعلم استخدام البرنامج الجديد؟
تساعد الدروس التدريبية والوثائق الرسمية والفيديوهات التعليمية، بالإضافة إلى المجتمعات عبر الإنترنت إلى تسهيل عملية تعلم البرنامج. حيث تسهل الدروس التعليمية وخصوصاً الفيديوهات تعلم البرنامج من أي مكان وفي أي وقت لأعضاء الفريق.
3. تكلفة البرنامج: كيف يمكن مقارنة تكلفة البرنامج بالفوائد التي يجلبها؟
عند اختيار برنامج إدارة مشاريع، تُعد التكلفة عاملًا أساسيًا يجب موازنته مع الفوائد المتوقعة. تشمل الفوائد الملموسة تحسين الإنتاجية وتقليل الهدر، أما غير الملموسة فتشمل تحسين التعاون واتخاذ القرار. يُنصح بتقدير القيمة النقدية لهذه الفوائد، وحساب العائد على الاستثمار (ROI) لتحديد ما إذا كانت تكلفة البرنامج مبررة مقابل ما يحققه من نتائج.
ما هي العوامل التي تساعد برامج ادارة المشاريع بان تكون الاختيار الأفضل ؟
إليك بعض العوامل التي تحدد فيما إذا كان البرنامج المُختار مناسب لك يستحق الدفع أم لا. وهل هو أفضل برامج ادارة المشاريع:
1. مجموعة الميزات
يجب أن يوفر برنامج إدارة المشاريع مجموعة متكاملة من الميزات تشمل إدارة المهام، الجدولة، تخصيص الموارد، تتبع الميزانية، إعداد التقارير، والتعاون بين الفريق. من أبرز الأدوات: مخططات جانت، لوحات مرئية، أدوات تتبع التكاليف، مشاركة الملفات، والدردشة، إلى جانب تقارير مخصصة وأداء المشروع والفريق لضمان مراقبة فعّالة وتخطيط دقيق.
2. سهولة الاستخدام
يجب أن يتميز برنامج إدارة المشاريع بواجهة مستخدم بديهية وسهلة الاستخدام تتيح لأعضاء الفريق التكيف معه بسرعة، بغض النظر عن خلفياتهم. تشمل سهولة الاستخدام أربعة عناصر أساسية: واجهة بسيطة للتنقل، منحى تعليمي متوسط، قابلية تخصيص مناسبة لاحتياجات العمل، ودعم فني متاح على مدار الساعة لضمان تجربة استخدام سلسة وفعالة.
3. قابلية التخصيص
فكما ذكرنا من قبل يجب أن تسمح برامج ادارة المشاريع بالتخصيص للتكيف مع الاحتياجات الفريدة وسير العمل للمشروع أو المؤسسة، مثل قوائم المهام القابلة للتخصيص، وقوالب المشروع، وخيارات إعداد التقارير. وبذلك يمكن إعداد بيئة عمل مثالية أياً كان مجال العمل (تسويق، مبيعات، تجارة ..).
4. التكامل
إن القدرة على التكامل مع الأدوات والأنظمة البرمجية الأخرى التي تستخدمها المنظمة تعزز كفاءة العمل. حيث تساعد هذه الميزة في تسهيل تدفق البيانات، وتقليل عمليات إدخال البيانات المتكررة في أكثر من برنامج. كما أنها تقلل التكاليف الناتجة عن الاشتراك في أكثر من برنامج لتنظيم العمل. فكل الأدوات التي تحتاجها يجب أن تكون متوفرة في برامج ادارة المشاريع دون اللجوء إلى أي برنامج آخر.
5. قابلية التوسع
يجب أن يكون البرنامج قابلاً للتطوير لاستيعاب المشاريع ذات الأحجام والتعقيدات المختلفة. فإذا كانت شركتك تتوقع نمواً سريعاً وزيادة في عدد المشاريع، فإن برنامج ادارة مشاريع قابل للتوسع سيسمح لك بإدارة المزيد من المشاريع والمهام دون أي قيود تقنية. كما أن المشاريع يمكن أن تصبح أكثر تعقيداً على المدى البعيد. بالتالي، من الضروري اختيار برامج إدارة المشاريع التي توفر خطط اشتراك مختلفة وتتضمن خطط موسعة بميزات عالية.
6. إمكانية الوصول
تضمن إمكانية الوصول عبر الأجهزة والأنظمة الأساسية لبرامج ادارة المشاريع بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة اللوحية والأجهزة المحمولة، إمكانية وصول أعضاء الفريق إلى معلومات المشروع وتحديثها من أي مكان وفي أي وقت.
7. الأمان
تعتبر الإجراءات الأمنية القوية لحماية بيانات المشروع الحساسة وضمان الامتثال للوائح الخصوصية ضرورية.
7. التكلفة
يجب أن تكون تكلفة البرنامج معقولة وتوفر قيمة للميزات والوظائف المقدمة، مع خطط تسعير مرنة تلبي حاجات المستخدمين المختلفين.
8. دعم العملاء
تساهم خدمات دعم العملاء الموثوقة، بما في ذلك المساعدة الفنية وموارد التدريب، في توفير تجربة مستخدم إيجابية.
اختيار أفضل برامج ادارة المشاريع
!يمكنك الإطلاع علي المقارانات المقدمة التي ستساعدك في اختيار البرنامج المناسب لك
أفضل برامج إدارة المشاريع 2025
-
السعر :
يبدأ من 9$ شهرياً.
-
أفضل ل
الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم.
-
الميزات
العديد من القوالب لتجنب التخصيص اليدوي. ميزات إدارة عالية في مختلف المجالات. درجات أمان عالية. يتكامل مع العديد من تطبيقات الطرف الثالث.
- يتوفر Monday على شكل تطبيق جوال (Android + iOS).
- يوفر Monday ندوات تدريبية لاستخدامه باحترافية.
- السماح بدرجات عالية من التخصيص.
- ميزات كبيرة لإدارة المشاريع.
-
السعر :
5$ شهرياً.
-
أفضل ل
الشركات الصغيرة التي لا تحتاج درجات عالية من تخصيص الأعمال.
-
الميزات
ميزة “Bulter” لأتمتة العمليات وفق شروط معينة. ونظام البطاقة لتسهيل تنظيم المهام.
- أسعار منخفضة.
- سهل الاستخدام لا يتطلب أي خبرة.
- نظام البطاقة الذي يجعل تنظيم المهام سهلاً.
- متاح لأغلب أنظمة التشغيل.
- يتكامل مع عدد كبير جداً من التطبيقات.
-
السعر :
8$ لكل مقعد شهرياً، يتم إصدار فاتورة بها سنوياً.
-
أفضل ل
لمنشئي المحتوى.
-
الميزات
نظام البطاقات (الكتل) لتنظيم المهام بطريقة سهلة. البساطة في تخصيص اللوحة.
- البساطة وسهولة الاستخدام.
- إمكانية استخدام مخططات Gantt والمخططات الزمنية.
- أسعار معقولة جداً.
-
السعر :
يبدأ من 9$ شهرياً.
-
أفضل ل
المستخدمين الذين يحتاجون إلى قدرات إدارة مشاريع متقدمة
-
الميزات
واجهة شبيهة بجداول Excel تتيح تتبع المشاريع وتنظيمها بطريقة مرنة.
- يعتمد على جداول بيانات مألوفة وسهلة الاستخدام.
- تكامل واسع مع أدوات مثل Microsoft Teams وGoogle Workspace.
- دعم قوي للتقارير ولوحات المعلومات.
-
السعر :
تبدأ من 9$ شهرياً.
-
الأفضل ل
للمستقلين والوكالات الصغيرة الذين يديرون عملاء وفواتير ومهام في منصة واحدة.
-
الميزات
يبسّط سير عمل المستقلين من العقود إلى الفواتير وتتبع الوقت في منصة موحدة.
- شامل للمستقلين: إدارة العقود، الفواتير، العملاء.
- يدعم مدفوعات إلكترونية وتتبع الوقت تلقائياً.
- واجهة بسيطة وسهلة التخصيص.
-
السعر :
يبدأ من 790$ شهرياً.
-
أفضل ل
لشركات البناء والمقاولات
-
الميزات
يقدم حلولًا مخصصة لإدارة المشاريع في قطاع البناء تشمل الميزانية والموارد والموقع.
- مصمم خصيصاً لقطاع البناء والمقاولات.
- يدعم سير العمل المخصص لكل مشروع.
- أدوات لتتبع الميزانية وإدارة الموارد الميدانية.
-
السعر :
13 يورو لكل مستخدم شهرياً.
-
أفضل ل
لفرق البرمجة والمشاريع التقنية المعتمدة على أدوات مفتوحة المصدر
-
المميزات
يدعم إدارة مشاريع البرمجيات باستخدام أدوات Agile وScrum وهو مفتوح المصدر بالكامل.
- الواجهة أقل جاذبية من البرامج التجارية.
- بعض الميزات غير مدعومة في النسخة المجانية.
- يحتاج إلى معرفة تقنية للتثبيت والإعداد.
-
السعر :
يبدأ من 11.20$ شهرياً.
-
أفضل ل
للشركات المتوسطة والكبيرة التي تبحث عن منصة مرنة يمكن تخصيصها.
-
الميزات
يتيح إنشاء مساحات عمل قابلة للتخصيص لإدارة المشاريع المعقدة والبيانات بمرونة عالية.
- مرن ويمكن تخصيصه بالكامل حسب سير العمل.
- متكامل مع تطبيقات Citrix وأدوات أخرى.
- يدعم التواصل وإدارة الملفات ضمن المهام.
افضل برنامج ادارة المشاريع
- الأفضل للشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم: Monday
- الأفضل للشركات التي لا تحتاج التواصل من خلال الدردشة الحية، مقابل مميزات عالية لتخطيط المهام: Wrike
- الأفضل الشركات الصغيرة ورجال الأعمال ووكالات التسويق: Teamwork
- الأفضل للشركات الصغيرة التي لا تحتاج درجات عالية من تخصيص الأعمال: Trello
- الأفضل لإدارة المشاريع طويلة المدى: Asana
- الأفضل للمشاريع الضخمة ذات الميزانية الكبيرة: Microsoft project
- الأفضل للشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم: Clickup
- الأفضل لمنشئي المحتوى: Notion
- الأفضل للفرق التي تتبع منهجيات Agile أو تعمل في تطوير المنتجات الرقمية: Jira.
- الأفضل للشركات التي تستخدم أصلاً Zoho، والشركات الصغيرة والمتوسطة: Zoho Projects
- الأفضل للفرق التي تفضل البساطة في تنظيم المشاريع دون الحاجة إلى ميزات معقدة: Basecamp
- الأفضل للمستخدمين الذين يحتاجون إلى قدرات إدارة مشاريع متقدمة: Smartsheet
- الأفضل لمديري المشاريع التقليديين الذين يعتمدون على مخطط Gantt لتخطيط وجدولة المهام: TeamGantt
- الأفضل للشركات التي تحتاج إلى أداة شاملة تجمع بين المهام، البريد، والتقارير في مكان واحد: Hive
- الأفضل للمستقلين والوكالات الصغيرة الذين يديرون عملاء وفواتير ومهام في منصة واحدة: Bonsai
- الأفضل لشركات البناء والمقاولات: Archdesk
- الأفضل لفرق البرمجة والمشاريع التقنية المعتمدة على أدوات مفتوحة المصدر: Tuleap
- الأفضل للشركات المتوسطة والكبيرة التي تبحث عن منصة مرنة يمكن تخصيصها: Podio
-
السعر :
يبدأ من 9$ شهرياً.
-
أفضل ل
الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم.
-
الميزات
العديد من القوالب لتجنب التخصيص اليدوي. ميزات إدارة عالية في مختلف المجالات. درجات أمان عالية. يتكامل مع العديد من تطبيقات الطرف الثالث.
Monday مونداي
يُعد Monday.com منصة مثالية لإدارة المشاريع والمهام داخل الفرق الكبيرة، بفضل واجهته السهلة والاستخدام العالي القابل للتخصيص. وفر لنا تجربة سلسة من خلال جداول زمنية، ومخططات Gantt، ومخطط كانبان، والقوائم التفاعلية، بالإضافة إلى خاصية الأتمتة التي تسهّل العمليات المتكررة. يدعم تكاملات عديدة مثل Google Drive وDropbox، ويحتوي على أدوات لإعداد الميزانية، إدارة جهات الاتصال، وتحليلات وتقارير متقدمة. يوفر دعم فني قوي على مدار الساعة مع قاعدة معرفية واسعة
مميزات Monday
- يتوفر Monday على شكل تطبيق جوال (Android + iOS).
- يوفر Monday ندوات تدريبية لاستخدامه باحترافية.
- السماح بدرجات عالية من التخصيص.
- ميزات كبيرة لإدارة المشاريع.
عيوب Monday
- تكلفة كبيرة بالنسبة للشركات الصغيرة.
- يتطلب تخصيص Monday بشكل صحيح حضور الندوات التعليمية.
-
السعر :
يبدأ من 10$ شهرياً.
-
أفضل ل
للشركات التي لا تحتاج التواصل من خلال الدردشة الحية، مقابل مميزات عالية لتخطيط المهام.
-
الميزات
خطة مجانية كاملة، وخطة تجريبية مجانية لمدة 14 يوماً. التكامل مع عدد كبير من البرامج المستخدمة بشكل كبير مثل Zoom وGoogle Docs وبعض تطبيقات التواصل الاجتماعي.
Wrike رايك
يُعد Wrike من أفضل برامج إدارة المشاريع المناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة، بفضل ميزاته المتنوعة وخياراته الواسعة. يتميز بخطة مجانية كاملة تدعم عددًا غير محدود من المستخدمين ومساحة تخزين 2 جيجابايت، إضافة إلى أداة ذكاء اصطناعي لإنشاء المحتوى، لكنه لا يوفّر في هذه الخطة ميزات متقدمة كمخططات Gantt أو تتبع الوقت. يدعم أكثر من 400 تكامل مع برامج مثل Zoom وGoogle Drive ومنصات التواصل الاجتماعي. من أبرز ميزاته طرق العرض المتعددة (بطاقات، تقويم، مخططات، خرائط)، ولوحات Kanban، والتقارير الديناميكية، وأمان متقدم عبر Wrike Lock.
مميزات Wrike
- واجهة سهلة الاستخدام قابلة للتخصيص بشكل كبير.
- ميزات إضافية عديدة مثل مخططات Gantt ومحرر المستندات ولوحات Kanban.
- يتكامل مع أكثر من 400 برنامج.
- خطة مجانية كاملة، وخطة تجريبية مجانية لمدة 14 يوماً للنسخة المدفوعة.
عيوب Wrike
- خطط الاشتراك مكلفة جداً.
- عدم وجود أدوات إعداد الفواتير.
- عدم القدرة على تسجل الوقت المستغرق في المهام.
- عدم وجود أدوات دردشة للتحدث مع المتعاونين.
-
السعر :
10.99$ شهرياً
-
أفضل ل
الشركات الصغيرة ورجال الأعمال ووكالات التسويق.
-
الميزات
نظام تتبع الوقت المستغرق في أداء المهام. نظام إدارة العلاقات مع العملاء. أكثر من 80 عملية تكامل مع برامج وأدوات شائعة.
Teamwork تيم وورك
يُعد Teamwork برنامجًا سهل الاستخدام ومناسب للفرق التي تبحث عن حل شامل لإدارة المشاريع، حيث يمكن إعداد خطة عمل مخصصة بسرعة دون الحاجة لخبرة تقنية. من أبرز ميزاته: تتبع الوقت والميزانية، إصدار الفواتير، إدارة علاقات العملاء (CRM)، تنبيهات تلقائية عند تجاوز الميزانية، وطرق عرض متنوعة مثل Gantt، كانبان، التقويم، وعرض المخاطر. يدعم أكثر من 80 تكاملاً مع أدوات شهيرة مثل Google Drive وOutlook. يوفر أمان عالي عبر تشفير AES-256، نسخ احتياطي يومي، وتفعيل المصادقة الثنائية.
مميزات Teamwork
- سهل الاستخدام، لا يتطلب أي خبرة تقنية.
- يدعم الدردشة، وCRM وأدوات إنشاء الفواتير.
- نظام تنبيهات لتحسين مسار العمل.
عيوب Teamwork
- وقت التشغيل يمكن أن يصبح بطيئاً بوجود الكثير من المهام والمشاريع.
- خدمة عملاء محدودة.
-
السعر :
5$ شهرياً.
-
أفضل ل
الشركات الصغيرة التي لا تحتاج درجات عالية من تخصيص الأعمال.
-
الميزات
ميزة “Bulter” لأتمتة العمليات وفق شروط معينة. ونظام البطاقة لتسهيل تنظيم المهام.
Trello تريلو
يُعد Trello من أبسط وأشهر برامج إدارة المشاريع بفضل واجهته المعتمدة على لوحة كانبان ونظام البطاقات (Card System) لتحديد المهام والأولويات. يوفر أدوات تفاعلية مثل التعليقات، تحميل الملفات، الروابط، الفلاتر، عرض التقويم، التصويت، الإشعارات، واختصارات لوحة المفاتيح. من أبرز ميزاته ميزة “Butler” التي تتيح أتمتة الإجراءات استنادًا إلى شروط مسبقة (مثل التنقل التلقائي للبطاقات أو إرسال إشعارات مجدولة). Trello يدعم تخصيص الحساب، اللغة، والمهام بسهولة، ويسمح بتقسيم المشاريع الكبيرة إلى لوحات فرعية. مثالي للفرق الصغيرة والمتوسطة التي تبحث عن تجربة استخدام سلسة وفعالة.
مميزات Trello
- أسعار منخفضة.
- سهل الاستخدام لا يتطلب أي خبرة.
- نظام البطاقة الذي يجعل تنظيم المهام سهلاً.
- متاح لأغلب أنظمة التشغيل.
- يتكامل مع عدد كبير جداً من التطبيقات.
عيوب Trello
- ميزات تخصيص محدودة.
- لا يوجد ميزة إنشاء التقارير.
- يتكامل مع عدد كبير من البرامج.
-
السعر :
يبدأ من 10.99$ شهرياً.
-
أفضل ل
الأفضل لإدارة المشاريع طويلة المدى.
-
الميزات
خاصية الأرشفة عند انتهاء المهام، مما يسمح بإنشاء سجل كامل لكل مشروع منتهي. ميزة عرض المحفظة التي تسمح لمدراء المشاريع الفرعية بتتبع المهام وأداء أعضاء الفريق. مخططات Gantt الزمنية لاستعراض المشاريع والمهام وتواريخها. ميزة إدارة عبء العمل لتوزيع العمل بشكل عادل بين الفرق والأعضاء.
Asana أسانا
يُعد Asana برنامج مرن وقوي لإدارة المشاريع، مثالي للفرق الصغيرة والكبيرة. يدعم لوحات Kanban، القوائم، مخططات Gantt، عرض المحفظة، وإدارة عبء العمل، بالإضافة إلى ميزة فريدة لأرشفة المهام والمحادثات بعد الانتهاء منها. رغم محدودية بعض الأدوات، إلا أن تكامله مع العديد من التطبيقات يعزز كفاءته بشكل كبير. يتوفر Asana على جميع أنظمة التشغيل الرئيسية.
مميزات Asana
- المرونة في العمل.
- أرشفة المهام المنتهية، بحيث يصبح لكل مشروع سجل متكامل.
عيوب Asana
- لا يتضمن ميزة تتبع الوقت المستغرق في المهام.
- عدم يوجد أدوات دردشة مباشرة.
- لا يدعم تحرير المستندات.
- أسعار مرتفعة بعض الشيء.
-
السعر :
يبدأ من 10$ شهرياً.
-
أفضل ل
الشركات الكبيرة والمشاريع الضخمة.
-
الميزات
التكامل مع تطبيقات مايكروسوفت الأخرى. مخططات Gantt لعرض المشروع على شكل مخطط زمني. أدوات إعداد الميزانية.
Microsoft project مايكروسوفت بروجكت
يُعد Microsoft Project من أقوى وأشهر برامج إدارة المشاريع، ويتميز بأدوات متقدمة لتخطيط وتوزيع المهام، إدارة الموارد، وتتبع الأداء بدقة. رغم صعوبته في التخصيص والاستخدام، إلا أنه يوفّر نماذج تقارير جاهزة، إدارة الوقت، وتكامل مع باقي تطبيقات Microsoft.
مميزات Microsoft project
- إمكانية التنبؤ بميزانية المشروع.
- التكامل مع تطبيقات مايكروسوفت الأخرى.
- مخططات Gantt متقدمة.
عيوب Microsoft project
- صعب الاستخدام.
- الميزات الاحترافية تحتاج الاشتراكات بخطط مكلفة.
-
السعر :
يبدأ من 7$ شهرياً.
-
أفضل ل
الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم.
-
الميزات
ميزات تواصل عالية. إمكانية تتبع الوقت المستغرق في قصاء المهام. خاصية إعداد الفواتير.
Clickup كليك اب
يُعد ClickUp منصة قوية لإدارة المهام والمشاريع، تتيح تنظيم العمل وعرض المهام بطرق مختلفة مثل مخططات Gantt، القوائم، واللوحات. من أبرز ميزاته: إدارة الوقت، تتبع المهام، توزيع أعباء العمل، تتبع الوقت لإعداد الفواتير، والدردشة الحية للتواصل بين الفريق. يوفر خطة مجانية كاملة، وخطط مدفوعة ميسورة الكلفة.
مميزات Clickup
- واجهة قابلة للتخصيص بشكل كبير.
- ميزات التواصل جميعها موجودة من الدردشة الحية إلى إرسال الوسائط.
- جميع الميزات الاحترافية مضمنة.
- خطط الاشتراك الخاصة بالأعمال لها أولوية من حيث دعم العملاء.
عيوب Clickup
- خطة مجانية محدودة.
- يحتاج إلى التعلم واكتساب الخبرة قبل البدء بالاستخدام.
- خطة الاشتراك للأعمال لا تتضمن الامتثال لقانون HIPAA.
-
السعر :
8$ لكل مقعد شهرياً، يتم إصدار فاتورة بها سنوياً.
-
أفضل ل
لمنشئي المحتوى.
-
الميزات
نظام البطاقات (الكتل) لتنظيم المهام بطريقة سهلة. البساطة في تخصيص اللوحة.
Notion نوشن
يُعد Notion تطبيق احترافي ومرن لإدارة المحتوى والمشاريع، مثاليًا للأفراد ومديري الفرق الإبداعية. يتم تنظيمه عبر صفحات وبطاقات قابلة للتخصيص يمكن إدارتها بسهولة بالسحب والإفلات، مع دعم القوائم، مخططات Gantt، الفيديو، وخرائط Google. يتميز بمرونة عالية في الاستخدام وتنظيم العمل.
مميزات Notion
- البساطة وسهولة الاستخدام.
- إمكانية استخدام مخططات Gantt والمخططات الزمنية.
- أسعار معقولة جداً.
عيوب Notion
- ميزات أمان متوسطة.
- يفتقر إلى ميزات إدارة المشاريع الاحترافية.
-
السعر :
يبدأ من 7.53$ شهرياً.
-
أفضل لـ:
الفرق التي تعمل في تطوير المنتجات الرقمية، وتلك التي تتبع منهجيات Agile مثل Scrum أو Kanban،
-
الميزات:
دعم منهجيات Agile، إدارة الأخطاء، تتبع الوقت، وإعداد التقارير.
Jira هو أداة قوية لإدارة المشاريع، صُممت خصيصًا لفرق التطوير التي تتبع منهجيات Agile مثل Scrum وKanban. يوفر بيئة مرنة ومرئية لإدارة المهام، وتتبع الأخطاء، وتعاون الفريق. والأهم من ذلك أنه يوفر لوحات كانبان، والتي توفر طريقة مرئية لتنظيم المهام وتتبع تقدمها عبر مراحل مختلفة مثل “قيد الانتظار”، “قيد التقدم”، “تم الانتهاء”. كذلك يسمح جيرا بإنشاء المهام وتعيينها للأعضاء، وتحديد المواعيد النهائية، وتتبع التقدم.
مميزات Jira جيرا
- الأداة الأكثر شيوعاً بين فرق Agile، حيث يدعم بشكل كامل منهجيات مثل Scrum وKanban.
- يوفر درجة عالية من التخصيص.
- يتكامل بسلاسة مع العديد من الأدوات الأخرى، مثل Git وBitbucket، مما يسهل سير العمل.
- يقدم Jira ميزات متقدمة مثل إدارة الأخطاء، تتبع الوقت، وإعداد التقارير.
- نسخة مجانية كاملة.
عيوب Jira جيرا
- قد تكون واجهة Jira معقدة بعض الشيء.
- تكلفة ترخيص Jira مرتفعة بالنسبة للشركات الصغيرة أو الأفراد.
- على الرغم من أن Jira يمكن استخدامه لإدارة أنواع أخرى من المشاريع، إلا أنه مصمم بشكل أساسي لفرق تطوير البرمجيات.
-
السعر :
يبدأ من 4 يورو شهرياً.
-
الميزات:
خيار ميسور الكلفة يتكامل مع منتجات Zoho الأخرى.
-
أفضل لـ:
الشركات التي تستخدم بالفعل منتجات Zoho مثل CRM أو CRM+، والشركات الصغيرة والمتوسطة التي تبحث عن خيار ميسور الكلفة للبدء.
هو برنامج شامل لإدارة المشاريع يقدم مجموعة واسعة من الميزات التي تهدف إلى زيادة إنتاجية الفريق وتحسين التعاون. يُعتبر Zoho Projects جزء من مجموعة تطبيقات Zoho المتكاملة، مما يجعله الخيار الأول للشركات التي تستخدم بالفعل منتجات Zoho الأخرى مثل CRM وMail. يتميز Zoho Projects بمرونة عالية، مما يسمح للمستخدمين بتخصيصه ليناسب احتياجاتهم الخاصة. كما يُوفر البرنامج مجموعة متنوعة من الأدوات مثل إدارة المهام، تتبع الوقت، مخططات Gantt، وتتبع الأخطاء. كما يقدم واجهة مستخدم بديهية وسهلة الاستخدام. ويتكامل Zoho Projects بسلاسة مع منتجات Zoho الأخرى، مما يسهل إدارة العملاء والمبيعات والمشاريع في مكان واحد.
مميزات Zoho Projects
- يعتبر Zoho Projects خيار ميسور الكلفة، خاصة للشركات الصغيرة والمتوسطة.
- ميزات إضافية عديدة، بما في ذلك إدارة المهام، تتبع الوقت، إدارة المخاطر، وإعداد التقارير.
- العديد من الخيارات للتخصيص.
- التكامل مع منتجات Zoho الأخرى مثل CRM وCRM+، مما يجعل من السهل إدارة العملاء والمبيعات والمشاريع في مكان واحد.
عيوب Zoho Projects
- واجهة المستخدم معقدة بعض الشيء بالنسبة للمستخدمين الجدد.
- أداء بطيء في بعض الأحيان، عند التعامل مع مشاريع كبيرة ومعقدة.
- قد يفتقر إلى بعض الميزات المتقدمة، مثل التكامل مع أدوات معينة أو أنواع معينة من التحليلات.
-
السعر :
يبدأ من 49$ شهرياً.
-
الأفضل ل
لمديري المشاريع التقليديين الذين يعتمدون على مخطط Gantt.
-
الميزات
باستخدام مخططات Gantt مع إمكانية التعاون بين الفريق.
TeamGantt تيم جانت
TeamGantt يتميز بتركيزه الكامل على تخطيط المشاريع باستخدام مخططات Gantt المرئية، ما يجعله مثاليًا للمديرين الذين يهتمون بالجدولة الدقيقة وربط المهام. يتيح لك سحب المهام وتنظيمها حسب الأولوية، وتحديد المسؤولين عنها، بالإضافة إلى تعقب الوقت والموارد، مما يسهل إدارة المواعيد النهائية والتقدم العام للمشروع بطريقة بصرية واضحة وبسيطة.
مميزات TeamGantt
- تركيز قوي على مخططات Gantt.
- سهل الاستخدام للمشاريع الصغيرة والمتوسطة.
- يوفر تتبع وقت بسيط وتعاون ضمن المهام.
عيوب TeamGantt
- الميزات محدودة في الخطة المجانية.
- تكاملات محدودة مقارنة بمنافسيه.
- لا يناسب الفرق الكبيرة ذات المشاريع المعقدة.
-
السعر :
يبدأ من 9$ شهرياً.
-
أفضل ل
المستخدمين الذين يحتاجون إلى قدرات إدارة مشاريع متقدمة
-
الميزات
واجهة شبيهة بجداول Excel تتيح تتبع المشاريع وتنظيمها بطريقة مرنة.
Smartsheet سمارت شيت
Smartsheet هو برنامج لإدارة المشاريع يعتمد على نمط الجداول المشابهة لبرنامج Excel، ويقدم أدوات قوية لتتبع تقدم العمل، وتوزيع المهام، ومتابعة الأداء من خلال تقارير ولوحات تحكم مخصصة. بفضل واجهته المرنة، يسهل على الفرق إدارة المشاريع المعقدة بطريقة مرئية ومنظمة، كما يدعم التعاون في الوقت الفعلي بين أعضاء الفريق، مما يجعله مناسبًا للشركات التي تعتمد على التنسيق الدقيق بين المهام والموارد.
مميزات Smartsheet
- يعتمد على جداول بيانات مألوفة وسهلة الاستخدام.
- تكامل واسع مع أدوات مثل Microsoft Teams وGoogle Workspace.
- دعم قوي للتقارير ولوحات المعلومات.
عيوب Smartsheet
- بعض الميزات متقدمة تتطلب خبرة تقنية.
- لا يقدم خطة مجانية، فقط تجربة مؤقتة.
-
السعر :
يبدأ من 5$ شهرياً.
-
الأفضل ل
للشركات التي تحتاج إلى أداة شاملة تجمع بين المهام، البريد، والتقارير في مكان واحد
-
الميزات
يجمع أدوات إدارة المهام والبريد والأتمتة في منصة واحدة لفرق العمل المتنوعة.
Hive هايف
Hive يقدم مساحة مركزية شاملة لإدارة المهام والمشاريع، حيث يجمع أدوات التعاون، البريد الإلكتروني، تتبع الوقت، والأتمتة في واجهة واحدة. يدعم طرق عرض متعددة مثل كانبان والقوائم والتقاويم، ويوفر تقارير تحليلية ذكية لمراقبة الأداء. Hive مصمم لفرق العمل التي تبحث عن بيئة متكاملة لتسهيل التواصل وتنظيم العمل اليومي ضمن مشاريع معقدة أو متغيرة.
مميزات Hive
- واجهة مرنة تدعم طرق عرض مختلفة (قائمة، كانبان، جدول).
- يدمج إدارة البريد الإلكتروني داخل المنصة.
- أتمتة المهام وتخصيص قوي.
عيوب Hive
- بعض المستخدمين يشتكون من بطء في الأداء.
- تجربة مجانية محدودة المدة.
-
السعر :
تبدأ من 9$ شهرياً.
-
الأفضل ل
للمستقلين والوكالات الصغيرة الذين يديرون عملاء وفواتير ومهام في منصة واحدة.
-
الميزات
يبسّط سير عمل المستقلين من العقود إلى الفواتير وتتبع الوقت في منصة موحدة.
Bonsai بونساي
Bonsai هو منصة متخصصة للمستقلين والوكالات الصغيرة، حيث يوفر أدوات متكاملة لإنشاء العقود، إرسال الفواتير، تتبع الوقت، وإدارة المشاريع والعلاقات مع العملاء من مكان واحد. يتميز بسهولة استخدامه وواجهته المبسطة، مما يجعل إدارة الأعمال الحرة أكثر احترافية وأقل تعقيد، كما يدعم الدفع الإلكتروني والتقارير المالية المفصلة لمتابعة الإيرادات والنفقات بدقة.
مميزات Bonsai
- شامل للمستقلين: إدارة العقود، الفواتير، العملاء.
- يدعم مدفوعات إلكترونية وتتبع الوقت تلقائياً.
- واجهة بسيطة وسهلة التخصيص.
عيوب Bonsai
- لا خطة مجانية دائمة.
- محدود في أدوات التعاون الجماعي.
- غير مناسب للفرق أو المشاريع الكبيرة.
-
السعر :
يبدأ من 790$ شهرياً.
-
أفضل ل
لشركات البناء والمقاولات
-
الميزات
يقدم حلولًا مخصصة لإدارة المشاريع في قطاع البناء تشمل الميزانية والموارد والموقع.
Archdesk أرتشديسك
Archdesk صُمم خصيصاً لمجال البناء والمقاولات، حيث يتيح للمستخدمين إدارة الجداول الزمنية، الميزانيات، الموارد، وسير العمليات بكفاءة. يدعم Archdesk تكاملات مع برامج محاسبية وأدوات ميدانية مما يجعله أداة متخصصة تناسب المشاريع الإنشائية الكبيرة والمعقدة، ويمنح مديري المشاريع نظرة شاملة تساعدهم على اتخاذ قرارات دقيقة في كل مرحلة من مراحل المشروع.
مميزات Archdesk
- مصمم خصيصاً لقطاع البناء والمقاولات.
- يدعم سير العمل المخصص لكل مشروع.
- أدوات لتتبع الميزانية وإدارة الموارد الميدانية.
عيوب Archdesk
- لا يقدم تجربة مجانية مباشرة.
- غير مناسب إلا لقطاع محدد (البناء).
- سعره مرتفع مقارنة ببرامج أخرى.
-
السعر :
13 يورو لكل مستخدم شهرياً.
-
أفضل ل
لفرق البرمجة والمشاريع التقنية المعتمدة على أدوات مفتوحة المصدر
-
المميزات
يدعم إدارة مشاريع البرمجيات باستخدام أدوات Agile وScrum وهو مفتوح المصدر بالكامل.
Tuleap توليب
Tuleap هو برنامج مفتوح المصدر لإدارة مشاريع البرمجيات والفرق التقنية، يدعم منهجيات Agile وScrum وDevOps، ويتيح تتبع المهام، العيوب البرمجية، إصدارات البرمجيات، وسير العمل بشكل دقيق. مناسب للفرق التي تبحث عن منصة قابلة للتخصيص بالكامل بدون تكلفة ترخيص، كما يوفر بيئة تطوير متكاملة ومثالية لمشاريع البرمجيات المعقدة والمستمرة.
مميزات Tuleap
- الواجهة أقل جاذبية من البرامج التجارية.
- بعض الميزات غير مدعومة في النسخة المجانية.
- يحتاج إلى معرفة تقنية للتثبيت والإعداد.
عيوب Tuleap
- الواجهة أقل جاذبية من البرامج التجارية.
- بعض الميزات غير مدعومة في النسخة المجانية.
- يحتاج إلى معرفة تقنية للتثبيت والإعداد.
-
السعر :
يبدأ من 11.20$ شهرياً.
-
أفضل ل
للشركات المتوسطة والكبيرة التي تبحث عن منصة مرنة يمكن تخصيصها.
-
الميزات
يتيح إنشاء مساحات عمل قابلة للتخصيص لإدارة المشاريع المعقدة والبيانات بمرونة عالية.
Podio بوديو
Podio هو أداة مرنة لإدارة المشاريع مصممة للشركات المتوسطة والكبيرة، تتيح إنشاء تطبيقات مخصصة وسير عمل يتناسب مع هيكل الشركة. توفر المنصة أدوات تعاونية مثل المهام المشتركة، المحادثات، ومشاركة الملفات، ويمكن تخصيصها بسهولة دون الحاجة إلى ترميز. يُعد Podio حلاً مثالياً للفرق التي تحتاج إلى بيئة عمل قابلة للتشكيل حسب طبيعة المشاريع والأقسام.
مميزات Podio
- مرن ويمكن تخصيصه بالكامل حسب سير العمل.
- متكامل مع تطبيقات Citrix وأدوات أخرى.
- يدعم التواصل وإدارة الملفات ضمن المهام.
عيوب Podio
- واجهة قديمة نسبياً وغير جذابة.
- إعدادات التخصيص قد تكون مربكة للمبتدئين.
- أداء بطيء في المشاريع الكبيرة.
الخلاصة:
في النهاية يمكن القول أن برامج و أدوات إدارة المشاريع هي المساعد الافتراضي الحقيقي الذي يتحمل عبء تحقيق مشروع احترافي ومتوازن. سواء من خلال التخطيط الاستراتيجي، توزيع الموارد، تتبع التقدم أو تقديماختي التقارير وعرض الجداول الزمنية. بالتالي، يمكن لاختيار برنامج إدارة المشاريع الخاص بك، أن يساهم بشكل واضح وملحوظ في تنظيم وتوزيع العمل مع الفرق وأعضاء الفريق، للحصول على أفضل نتيجة، بأقل جهد وبالوقت المثالي.
Tuleap
الأسئلة الشائعة:
ما هو البرنامج في إدارة المشاريع؟
برنامج إدارة المشاريع هو أداة تستخدم لتخطيط وتنظيم وتتبع سير العمل في مختلف المشاريع. يساعد على تحديد المهام، المواعيد النهائية، والموارد اللازمة، وتسهيل التعاون بين أعضاء الفريق.
ما هي إحدى أدوات إدارة المشاريع الأكثر شيوعاً؟
إحدى أدوات إدارة المشاريع الأكثر شيوعاً هي Asana، وتتميز بواجهتها البسيطة ومرونتها في تخصيص سير العمل، وتناسب فرق العمل الصغيرة والمتوسطة.
ما هو برنامج wrike؟
Wrike هو برنامج شامل لإدارة المشاريع يوفر مجموعة واسعة من الميزات مثل إدارة المهام، تتبع الوقت، والتخطيط الاستراتيجي. يتميز بمرونته وقدرته على التكيف مع مختلف أنواع المشاريع.
ماذا يعني MS Project؟
MS Project هو برنامج لإدارة المشاريع من شركة Microsoft. يتميز بقدراته القوية في التخطيط والجدولة، ويوفر أدوات متقدمة لتحليل المشاريع.
هل هناك نسخة مجانية من Microsoft Project؟
لا يوجد نسخة مجانية كاملة من Microsoft Project. ولكن، توفر Microsoft إصدار تجريبي يمكنك من خلاله تجربة البرنامج لمدة محدودة. كما يمكنك البحث عن بدائل مجانية مفتوحة المصدر أو بأسعار معقولة.