icon

أفضل برامج ادارة المشاريع

أفضل برامج ادارة المشاريع

تشير برامج ادارة المشاريع إلى التطبيقات أو الأدوات التي يتم استخدامها من قبل أعضاء الفريق في المشروع. من خلال هذه البرامج يمكن جدولة المهام وتسهيل تبادل الملفات والمعلومات بين أعضاء الفريق. ذلك بالإضافة إلى إمكانية تخصيص الموارد وتوفير تحليلات وتقارير شاملة تخص العمل. ولكن، بالرغم من الفعالية العالية لهذه البرامج واستخدامها من قبل جميع الشركات العالمية، إلا أنها أصبحت موجودة بكثرة في السوق ومتنوعة إلى حد كبير. لذلك في هذه المقارنة سنقوم بتقديم أفضل برامج ادارة المشاريع الموجودة وسوف نقوم بالمقارنة بينها بشكل كامل لتتمكن من اختيار برنامجك المناسب بسلاسة وسهولة.

برامج ادارة المشاريع
برامج ادارة المشاريع

ما هو تعريف برامج اداره المشاريع؟

يمكن تعريف برنامج إدارة المشاريع على أنه جملة من التطبيقات والأدوات الرقمية المصممة لمساعدة الأفراد والفرق في تخطيط وتنفيذ وتتبع التقدم في المشاريع. بالإضافة إلى إمكانية تخصيص المهام وتعيين الموظف المهتم بكل مهمة. وفرز الأعمال. مع العديد من الميزات الأخرى لإدارة أي مشروع مثل جدولة المهام، إعداد التقارير، أدوات التعاون، إمكانية مشاركة المستندات، وغيرها الكثير. والهدف الأساسي من هذه البرامج هو تسهيل عملية إدارة المشاريع وتبسيط سير عمل المشروع. بالإضافة إلى أن برامج ادارة المشاريع تساهم في تحسين التعاون وقدرات التواصل بين أعضاء الفريق، وتخصيص الموارد بشكل فعال، والتأكد من اكتمال المشاريع في وقتها المحدد وفي حدود الميزانية المخصصة لها.

أهمية برامج إدارة المشاريع

تساهم برامج إدارة المشاريع في تسهيل إدارة المشاريع وتحسين جودة العمل، وتحقيق استثمار أفضل لموارد المشروع. فيما يلي أهم فوائد برامج إدارة المشاريع.

زيادة الكفاءة والإنتاجية

تساهم برامج ادارة المشاريع في تنظيم المهام والمواعيد النهائية وتتبع تقدم العمل. حيث تُستخدم لتحديد المهام الخاصة بكل عضو من الفريق، مما يضمن أن الجميع يعمل بنفس الاتجاه ودون تكرار للمهام. كما تتضمن ضبط لمواعيد البدء والانتهاء الخاص بتنفيذ كل مهمة مما يساهم في تنظيم العمل وضمان التسليم في الوقت المحدد له، بالإضافة إلى متابعة التقدم وتحقيق الأهداف. فضلاّ عن ذلك، تساهم برامج إدارة المشاريع في تحديد العلاقات بين المهام المختلفة، مما يساعد في فهم كيفية تأثير تأخير مهمة واحدة على المهام الأخرى.

تتبع تقدم العمل بشكل فعال

توفر برامج ادارة المشاريع لوحات المهام المرئية نظرة شاملة على حالة كل مهمة، مما يتيح للفريق رؤية التقدم المحرز بسهولة. كما تقدم برامج ادارة المشاريع تقارير تفصيلية حول أداء الفريق والمشروع، مما يساعد في اتخاذ قرارات مدروسة. كذلك تساعد التنبيهات الدورية التلقائية التي يتم إرسالها عند اكتمال مهمة أو حدوث تغيير في جدول المهام في البقاء على اطلاع بأهم التطورات في المشاريع.

تحسين التعاون

تتيح برامج ادارة المشاريع لأعضاء الفريق التعاون بشكل فعال وتبادل المعلومات. حيث أنها توفر منصة مشتركة للعمل، مع واجهات تفاعلية وإمكانية تعديل مشترك بين جميع أعضاء الفريق. كما تسمح ميزة التعليقات على المهام بتبادل الأفكار وإرفاق الملاحظات. وتسهل ميزة الدردشة من خلال المنصة على تسهيل التواصل وتبادل الأفكار بين الأعضاء.

اتخاذ قرارات أفضل

توفر برامج ادارة المشاريع بيانات وتحليلات تساعد في اتخاذ قرارات مدروسة. حيث يتم فيها تسجيل كل مهمة وتتبعها، وتسجيل كمية الموارد المستهلكة بدقة، وتسجيل المخاطر المحتملة للمشروع. كذلك تقدم رسومات بيانية ومخططات لتوضيح سير العمل. كما تستطيع بعض البرامج التنبؤ بالمخاطر ومقارنة أداء المشروع بأداء مشاريع سابقة لتحديد جودة العمل. وغير ذلك الكثير. كل الأمور السابقة من شأنها أن تساهم في اتخاذ قرارات مستنيرة حول مسير المشروع وكل تفصيل فيه.

تقليل المخاطر

تساعد في تحديد المخاطر المحتملة واتخاذ الإجراءات اللازمة للحد منها. حيث تقدم هذه البرامج قوائم تحقق شاملة بجميع المخاطر المحتملة التي قد تواجه المشروع، سواء كانت تقنية أو مالية أو تتعلق بالموارد البشرية. وتقوم بتصنيف هذه المخاطر حسب احتمالية حدوثها وتأثيرها على المشروع. وتساعد في وضع خطط الطوارئ التي تمثل الخطط البديلة للتعامل مع المشكلات الطارئة والحوادث.

تحديات تواجه استخدام برامج إدارة المشاريع

عند استخدام برامج إدارة مشاريع في مؤسستك أو شركتك للمرة الأولى، هناك العديد من التحديات التي يمكن أن تواجهك. ومن خبرة فريقنا في سناب تك نقدم لك النصائح التالية للتعرف على أهم التحديات التي ستواجهك ومعرفة طريقة مواجهتها:

مقاومة التغيير: كيف يمكن التغلب على مقاومة أعضاء الفريق لتغيير الأدوات والعمليات؟

مقاومة التغيير هي ظاهرة طبيعية تحدث عندما يتم طرح نظام أو أسلوب عمل جديد في أي بيئة، وبرامج إدارة المشاريع ليست استثناء. فعندما يتم تقديم برنامج جديد لإدارة المشاريع، فإنه غالباً ما يواجه مقاومة من قبل أعضاء الفريق الذين اعتادوا على الطرق التقليدية في العمل. فقد يبدو استعمال برنامج جديد كلياً أمراً صعباً لبعض الأعضاء، خصوصاً ذوي العمر المتوسط والكبير. تنبع مقاومة التغيير بشكل أساسي من قلق الأفراد حيال التعامل مع نظام جديد وتعلم مهارات جديدة. كما قد يخشى بعضهم الآخر ارتكاب الأخطاء. كذلك بينت الدراسات أن بعض الأفراد يشعرون بفقدان السيطرة على عملهم عندما يتم فرض نظام جديد.

يمكن مواجهة هذا التحدي من خلال شرح أسباب التغيير والفوائد المتوقعة منه بشكل واضح وبسيط، كما يجب الإجابة على جميع أسئلة واستفسارات الأفراد حول البرنامج الجديد. ذلك بالإضافة إلى توفير تدريب مجاني لتعلم البرنامج.

تعلم البرنامج: ما هي الطرق الفعالة لتعلم استخدام البرنامج الجديد؟

تساعد الدروس التدريبية والوثائق الرسمية والفيديوهات التعليمية، بالإضافة إلى المجتمعات عبر الإنترنت إلى تسهيل عملية تعلم البرنامج. حيث تسهل الدروس التعليمية وخصوصاً الفيديوهات تعلم البرنامج من أي مكان وفي أي وقت لأعضاء الفريق.

تكلفة البرنامج: كيف يمكن مقارنة تكلفة البرنامج بالفوائد التي يجلبها؟

عند اختيار برنامج إدارة مشاريع لشركتك أو مؤسستك، فإن التكلفة هي عامل مهم يجب أخذه في الاعتبار. فمن الضروري أن تعرف مدى الاستفادة التي ستعود عليك عند دفع تكلفة إضافية لبرنامج إدارة مشاريع. هناك نوعين من الفوائد التي يمكن قياسها، وهي الفوائد الملموسة، والفوائد غير الملموسة. تتضمن الفوائد الملموسة تقليل وتق إنجاز المهام، تحسين إنتاجية العمل، تقليل هدر الموارد، وغير ذلك. بينما تكون الفوائد الغير ملموسة كتحسين التعاون بين أعضاء الفريق، تحسين اتخاذ القرارات، وما إلى ذلك. تتضمن الخطوة التالية تقدير القيمة النقدية للفوائد، ففي حال زيادة الإنتاجية بمقدار يقارب 15% على سبيل المثال، ما هي نسبة الزيادة في أرباحك الحالية؟ وفي الختام، يمكن استثمار أدوات قياس وتقييم نجاح الأعمال مثل العائد إلى الاستثمار (ROI).

ما هي العوامل التي تساعد برامج ادارة المشاريع بان تكون الاختيار الأفضل ؟

إليك بعض العوامل التي تحدد فيما إذا كان البرنامج المُختار مناسب لك يستحق الدفع أم لا. وهل هو أفضل برامج ادارة المشاريع:

· مجموعة الميزات

يجب أن يقدم البرنامج مجموعة شاملة من الميزات التي تتوافق مع متطلبات المشروع، بما في ذلك إدارة المهام، والجدولة، وتخصيص الموارد، وتتبع الميزانية، وإعداد التقارير، وأدوات التعاون. تتضمن ميزات الجدولة مخططات جانت، اللوحات المرئية، وجدولة الموارد. بينما تتضمن ميزات تتبع الميزانية أدوات إنشاء الميزانية وتتبع التكاليف، وإعداد التقارير المالية. وتشمل أدوات التعاون إمكانية مشاركة الملفات، الدردشة عبر المنصة، وإمكانية إدارة المهام المشتركة. وأخيراً، تشمل أدوات إعداد التقارير أدوات خاصة لإنشاء تقارير مخصصة بناءً على الطلب، وتقارير أداء لتقييم أداء الفريق، وتقارير منتظمة لتتبع أداء المشروع.

· سهولة الاستخدام

يجب أن يتمتع البرنامج بواجهة مستخدم بديهية يسهل التنقل فيها وفهمها، مما يضمن قدرة أعضاء الفريق على اعتماد الأداة واستخدامها بشكل فعال بسرعة على اختلاف مستوياتهم المعرفية. وتتضمن سهولة الاستخدام أربعة جوانب أساسية من الضروري النظر فيها. تشمل هذه الجوانب واجهة المستخدم البديهية، مما يجعل التنقل بين أجزاء البرامج والعثور على الأدوات أمراً بسيطاً لأي مستخدم جديد. ثانياً، من الضروري أن يكون البرنامج ذو منحى تعليمي متوسط، بحيث يمكن تعلمه لأعضاء الفرق على اختلاف مستواهم الثقافي. كذلك يجب أن يسمح برنامج ادارة المشاريع بدرجة مقبولة من التخصيص بحيث يمكن تخصيصه ليناسب احتياجات العمل. وأخيراً، يجب أن يوفر البرنامج دعماً فنياً على مدار الساعة لحل جميع المشكلات التي تعترضك.

· قابلية التخصيص

فكما ذكرنا من قبل يجب أن تسمح برامج ادارة المشاريع بالتخصيص للتكيف مع الاحتياجات الفريدة وسير العمل للمشروع أو المؤسسة، مثل قوائم المهام القابلة للتخصيص، وقوالب المشروع، وخيارات إعداد التقارير. وبذلك يمكن إعداد بيئة عمل مثالية أياً كان مجال العمل (تسويق، مبيعات، تجارة ..).

· التكامل

إن القدرة على التكامل مع الأدوات والأنظمة البرمجية الأخرى التي تستخدمها المنظمة تعزز كفاءة العمل. حيث تساعد هذه الميزة في تسهيل تدفق البيانات، وتقليل عمليات إدخال البيانات المتكررة في أكثر من برنامج. كما أنها تقلل التكاليف الناتجة عن الاشتراك في أكثر من برنامج لتنظيم العمل. فكل الأدوات التي تحتاجها يجب أن تكون متوفرة في برامج ادارة المشاريع دون اللجوء إلى أي برنامج آخر.

· قابلية التوسع

يجب أن يكون البرنامج قابلاً للتطوير لاستيعاب المشاريع ذات الأحجام والتعقيدات المختلفة. فإذا كانت شركتك تتوقع نمواً سريعاً وزيادة في عدد المشاريع، فإن برنامج ادارة مشاريع قابل للتوسع سيسمح لك بإدارة المزيد من المشاريع والمهام دون أي قيود تقنية. كما أن المشاريع يمكن أن تصبح أكثر تعقيداً على المدى البعيد. بالتالي، من الضروري اختيار برامج إدارة المشاريع التي توفر خطط اشتراك مختلفة وتتضمن خطط موسعة بميزات عالية.

· إمكانية الوصول

تضمن إمكانية الوصول عبر الأجهزة والأنظمة الأساسية لبرامج ادارة المشاريع بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة اللوحية والأجهزة المحمولة، إمكانية وصول أعضاء الفريق إلى معلومات المشروع وتحديثها من أي مكان وفي أي وقت.

· الأمان

تعتبر الإجراءات الأمنية القوية لحماية بيانات المشروع الحساسة وضمان الامتثال للوائح الخصوصية ضرورية.

· التكلفة

يجب أن تكون تكلفة البرنامج معقولة وتوفر قيمة للميزات والوظائف المقدمة، مع خطط تسعير مرنة تلبي حاجات المستخدمين المختلفين.

· دعم العملاء

تساهم خدمات دعم العملاء الموثوقة، بما في ذلك المساعدة الفنية وموارد التدريب، في توفير تجربة مستخدم إيجابية.

· اختيار أفضل برامج ادارة المشاريع

!يمكنك الإطلاع علي المقارانات المقدمة التي ستساعدك في اختيار البرنامج المناسب لك

افضل برنامج ادارة المشاريع

Monday

9.5
  • السعر :

    7$ شهرياً، تُدفع سنوياً.

  • أفضل ل

    الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم.

  • الميزات

    العديد من القوالب لتجنب التخصيص اليدوي. ميزات إدارة عالية في مختلف المجالات. درجات أمان عالية. يتكامل مع العديد من تطبيقات الطرف الثالث.

  • يتوفر Monday على شكل تطبيق جوال (Android + iOS).
  • يوفر Monday ندوات تدريبية لاستخدامه باحترافية.
  • السماح بدرجات عالية من التخصيص.
  • ميزات كبيرة لإدارة المشاريع.

Trello

9
  • السعر :

    5$ شهرياً.

  • أفضل ل

    الشركات الصغيرة التي لا تحتاج درجات عالية من تخصيص الأعمال.

  • الميزات

    ميزة “Bulter” لأتمتة العمليات وفق شروط معينة. ونظام البطاقة لتسهيل تنظيم المهام.

  • أسعار منخفضة.
  • سهل الاستخدام لا يتطلب أي خبرة.
  • نظام البطاقة الذي يجعل تنظيم المهام سهلاً.
  • متاح لأغلب أنظمة التشغيل.
  • يتكامل مع عدد كبير جداً من التطبيقات.

Microsoft project

8.5
  • السعر :

    10$ شهرياً.

  • أفضل ل

    الشركات الكبيرة والمشاريع الضخمة.

  • الميزات

    التكامل مع تطبيقات مايكروسوفت الأخرى. مخططات Gantt لعرض المشروع على شكل مخطط زمني. أدوات إعداد الميزانية.

  • إمكانية التنبؤ بميزانية المشروع.
  • التكامل مع تطبيقات مايكروسوفت الأخرى.
  • مخططات Gantt متقدمة.

Notion

9
  • السعر :

    8$ لكل مقعد شهرياً، يتم إصدار فاتورة بها سنوياً.

  • أفضل ل

    لمنشئي المحتوى.

  • الميزات

    نظام البطاقات (الكتل) لتنظيم المهام بطريقة سهلة. البساطة في تخصيص اللوحة.

  • البساطة وسهولة الاستخدام.
  • إمكانية استخدام مخططات Gantt والمخططات الزمنية.
  • أسعار معقولة جداً.

افضل برنامج ادارة المشاريع

  • الأفضل للشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم: Monday
  • الأفضل للشركات التي لا تحتاج التواصل من خلال الدردشة الحية، مقابل مميزات عالية لتخطيط المهام: Wrike
  • الأفضل الشركات الصغيرة ورجال الأعمال ووكالات التسويق: Teamwork
  • الأفضل للشركات الصغيرة التي لا تحتاج درجات عالية من تخصيص الأعمال: Trello
  • الأفضل لإدارة المشاريع طويلة المدى: Asana
  • الأفضل للمشاريع الضخمة ذات الميزانية الكبيرة: Microsoft project
  • الأفضل للشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم: Clickup
  • الأفضل لمنشئي المحتوى: Notion
متعدد الاستخدامات واحترافي جداً، مناسب لجميع مهام تسيير العمل.

Monday

9.5
  • السعر :

    7$ شهرياً، تُدفع سنوياً.

  • أفضل ل

    الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم.

  • الميزات

    العديد من القوالب لتجنب التخصيص اليدوي. ميزات إدارة عالية في مختلف المجالات. درجات أمان عالية. يتكامل مع العديد من تطبيقات الطرف الثالث.

image

Monday مونداي

يعد Monday منصة رائعة لتنظيم المهام وتسيير الأعمال التي تعتمد على فرق كبيرة. ومن خلال تجربة فريقنا العملية للعديد من برامج إدارة المشاريع، كان برنامج Monday الأكثر سهولةً للاستخدام ويمكن اعتباره من أفضل برامج ادارة المشاريع، وأتاح لنا قدرة تخصيص عالية جداً، وبذلك تم اعتماده كبرنامج إدارة المهام الخاص بنا. بالنسبة لخدمة دعم العملاء يوفر Monday قاعدة معرفية، وندوات تعليمية، ودعم عملاء على مدار الساعة. ولعرض المهام وتواريخها المخصصة قمنا باستخدام الجداول الزمنية ومخططات جانت Gantt التي كانت مثالية في عرض الخطط والمهام الخاصة بها على جهة، بالإضافة إلى التسلسل الزمني للمهام، وتواريخها المتوقعة في جهة أخرى. أيضاً مخطط كانبان الذي أتاح لنا إمكانية عرض الأعمال على شكل أعمدة. وطريقة العرض الأساسية “القائمة” التي تعرض المعلومات بشكل تفاعلي في قوائم وجداول بيانات. كما تمكنا باستخدام خاصية الأتمتة (Automation) من أتمتة بعض العمليات وفق شروط معينة. يتكامل Monday مع العديد من البرامج التي تستخدم في عملية إدارة المشاريع مثل Dropbox وGoogle Drive. كذلك هنالك أدوات إعداد الميزانية، التي مكنتنا من تعيين تنبيه عندما تتجاوز النفقات حداً معيناً. وهو أداة إدارة شاملة لعلاقات العملاء (CRM) وتخطيط سير الأعمال . مع ميزات لإدارة جهات الاتصال، كذلك أدوات التقارير والتحليل. وبالنسبة للأمان، يتبنى Monday جميع تقنيات الأمان المتطورة. أما بالنسبة لخطط تسعير Monday فهي تعتمد على عدد الأعضاء في ل خطة، أو كما يسميها Monday “عدد المقاعد”. تبدأ عدد المقاعد ب 3 وتنتهي ب 100 مقعد. ولكل منها 4 خطط اشتراك شهرية بدفع سنوي. الخطة الأولى ل 3 مقاعد تأتي مقابل 7$ شهرياً للمقعد الواحد (أي يبلغ إجمالي السعر 21$) تُدفع بشكل سنوي. تأتي باقي الخطط بمميزات أعلى وبأسعار مرتفعة أكثر.

مميزات Monday

  • يتوفر Monday على شكل تطبيق جوال (Android + iOS).
  • يوفر Monday ندوات تدريبية لاستخدامه باحترافية.
  • السماح بدرجات عالية من التخصيص.
  • ميزات كبيرة لإدارة المشاريع.

عيوب Monday

  • تكلفة كبيرة بالنسبة للشركات الصغيرة.
  • يتطلب تخصيص Monday بشكل صحيح حضور الندوات التعليمية.
التكامل مع عدد مدهش من البرامج الشائعة.

Wrike

9.2
  • السعر :

    9.80$ شهرياً.

  • أفضل ل

    للشركات التي لا تحتاج التواصل من خلال الدردشة الحية، مقابل مميزات عالية لتخطيط المهام.

  • الميزات

    خطة مجانية كاملة، وخطة تجريبية مجانية لمدة 14 يوماً. التكامل مع عدد كبير من البرامج المستخدمة بشكل كبير مثل Zoom وGoogle Docs وبعض تطبيقات التواصل الاجتماعي.

image

Wrike رايك

وهو أحد أفضل برامج ادارة المشاريع المخصصة لمديري المشاريع للشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة .من الميزات الرائعة التي كشفت عنها مراجعتنا الشاملة لبرنامج Wrike أنه يوفر خطة مجانية كاملة مع عدد غير محدود من المستخدمين ومساحة تخزين تصل إلى 2 جيجابايت وأداة لتوليد المحتوى بالذكاء الاصطناعي. إلا أن الخطة المجانية لا توفر ميزات إضافية كمخطط جانت أو إمكانية تتبع الوقت الخاص بالمهام. كما أن Wrike يتكامل مع مجموعة من البرامج تتجاوز 400 برنامجاً. كان أبرزها برنامج Zoom، Google Drive. بالإضافة إلى برامج التواصل الاجتماعي (مثل Facebook وتويتر وLinkedIn). وبرامج الإنتاج، والتسويق، وملاحقة الوقت، وغيرها. كما وجدنا أن Wrike رائع لإنشاء حملات تسويقية، وإدارة الموارد وطلبات الخدمة. وذلك من خلال أدوات DAM، والتقارير الديناميكية، والقوالب القابلة للتخصيص. ومن الميزات الأساسية ل Wrike هي طرق العرض المختلفة، مثل طريقة البطاقات، والجداول الزمنية، والعرض باستخدام التقويم، والخرائط، وعرض مساحة العمل. ذلك فضلاً عن مخططات Gantt. ولوحات Kanban. كذلك أتاحت لنا ميزة إعداد التقارير في Wrike إنشاء تقارير في الوقت الفعلي استناداً إلى أحدث البيانات المتوفرة. ووفرت لنا ميزات الأمان المتقدم طبقة إضافية من التشفير باستخدام أداة Wrike Lock. كذلك تمكنا من إدارة مفاتيح التشفير بسهولة. تبدأ خطط الاشتراك المدفوعة ل Wrike مقابل 9.80$ لكل مستخدم شهرياً. وتوفر هذه الخطة عدد مستخدمين يصل إلى 25 مستخدم. وتدعم 20 متعاوناً بشكل مجاني، و2 جيجابايت من مساحة التخزين. أما خطة الأعمال، فتأتي بمميزات أعلى تصل إلى 200 مستخدم، ومساحة تخزين تبلغ 5 جيجابايت، مع إمكانية إعداد التقارير في الوقت الحقيقي وخاصية عرض التحليلات، والعديد من الخاصيات المدعومة بالذكاء الاصطناعي وذلك كله مقابل 24.80$ شهرياً.

مميزات Wrike

  • واجهة سهلة الاستخدام قابلة للتخصيص بشكل كبير.
  • ميزات إضافية عديدة مثل مخططات Gantt ومحرر المستندات ولوحات Kanban.
  • يتكامل مع أكثر من 400 برنامج.
  • خطة مجانية كاملة، وخطة تجريبية مجانية لمدة 14 يوماً للنسخة المدفوعة.

عيوب Wrike

  • خطط الاشتراك مكلفة جداً.
  • عدم وجود أدوات إعداد الفواتير.
  • عدم القدرة على تسجل الوقت المستغرق في المهام.
  • عدم وجود أدوات دردشة للتحدث مع المتعاونين.
نظام تنبيهات مميز لتحسين مسار العمل.

Teamwork

8.5
  • السعر :

    5.99$ شهرياً

  • أفضل ل

    الشركات الصغيرة ورجال الأعمال ووكالات التسويق.

  • الميزات

    نظام تتبع الوقت المستغرق في أداء المهام. نظام إدارة العلاقات مع العملاء. أكثر من 80 عملية تكامل مع برامج وأدوات شائعة.

image

Teamwork تيم وورك

يُعد Teamwork سهل الاستخدام ولا يتطلب الكثير من الخبرة التقنية، يمكنك في غضون دقائق تصميم خطة عمل مخصصة بشكل جيد جداً. ومن خلال مراجعة فريقنا العملية لبرنامج Teamwork اختبرنا ميزة تتبع الوقت، وساعدتنا شكل كبير في اكتشاف الوقت المستغرق في انجاز المهام. كما سمحت لنا ميزة تتبع الميزانية بتتبع التكاليف والمصاريف للمشروع، مع ميزة إنشاء الفواتير، كما سهل تطبيق الدردشة Teamwork chat التواصل بين أعضاء الفريق. أما Teamwork CRM الذي يُعد نظام إدارة العلاقات مع العملاء، ساعدنا على تتبع تفاصيل ومعلومات العملاء والفرص التجارية المتاحة. وعندما أجرينا أي خطأ في مسار العمل كتجاوز الميزانية المحددة للمشروع، أخبرنا Teamwork بذلك من خلال الاشعارات. كذلك أتاح لنا Teamwork في الاشتراكات المدفوعة طرق عرض مختلفة، أبرزها مخططات Gantt، وعرض القائمة، وطريقة عرض كانبان بالإضافة إلى عرض السجل الزمني الذي أتاح لنا عرض الوقت المستغرق في أداء المهام. وعرض التقويم، وعرض الملفات. وأخيراً، عرض المخاطر. يعد من ضمن أفضل برامج ادارة المشاريع كما انه يتكامل هذا البرنامج مع أكثر من 80 أداة لإدارة المشاريع ، مثل: Gmail، Google Drive، Google Docs، Outlook وغيرها. من حيث الأمان، يستخدم Teamwork نظام التشفير AES-256 للبيانات غير النشطة. ويقوم بالنسخ الاحتياطي بشكل يومي. ويخزن النسخ الاحتياطية لمدة عام كامل. مع تشغيل المصادقة الثنائية لأي حساب. وبالنسبة لخطط الاشتراك المدفوع، يوفر Teamwork نوعين من خطط الاشتراك، الشهري والسنوي. لكل منها 5 مسارات مختلفة. تبدأ الخطة الأولى مقابل 5.99$ شهرياً للخطة السنوية. تبلغ مساحة التخزين 100 ميجابايت للخطة المجانية بشكل كامل، وتصل إلى 500 جيجابايت في نسخة الاشتراك المدفوعة.

مميزات Teamwork

  • أسعار مميزة تبدأ من 5.99$ شهرياً.
  • سهل الاستخدام، لا يتطلب أي خبرة تقنية.
  • يدعم الدردشة، وCRM وأدوات إنشاء الفواتير.
  • نظام تنبيهات لتحسين مسار العمل.

عيوب Teamwork

  • وقت التشغيل يمكن أن يصبح بطيئاً بوجود الكثير من المهام والمشاريع.
  • خدمة عملاء محدودة.
ميزة “Bulter” لأتمتة العمليات وفق شروط معينة. ونظام البطاقة لتسهيل تنظيم المهام.

Trello

9
  • السعر :

    5$ شهرياً.

  • أفضل ل

    الشركات الصغيرة التي لا تحتاج درجات عالية من تخصيص الأعمال.

  • الميزات

    ميزة “Bulter” لأتمتة العمليات وفق شروط معينة. ونظام البطاقة لتسهيل تنظيم المهام.

image

Trello تريلو

يتضمن Trello لوحة تحكم بسيطة تمكنك من إنشاء المشاريع وإضافة المهام وتحديد الأولويات باستخدام لوحة كانبان. أما التواصل بين أعضاء الفريق يتم من خلال نظام البطاقة (Card System). ومن خلال تجربة فريقنا العملية لاختبار مدى فعالية Trello، تمكنا باستخدام نظام البطاقة هذا من إضافة تعليق على المهام من خلال الصورة، الملفات، التعليقات الكتابية، والروابط. كذلك تمكن الفريق من إنشاء عوامل تصفية للمهام، من خلال إضافة أزرار. ذلك بالإضافة إلى عرض التقويم والتصويت وإضافة الملاحظات. كما كانت تجربتنا مع Trello بسيطة وسهلة، حيث أنه يوفر واجهة بسيطة لتخصيص المهام والمشاريع. كما يضيف “الإشعارات” التي تزودك بأي تغيير يقوم به المسؤول في التطبيق. كذلك يتيح إمكانية التحكم باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح (في Windows وmacOS). وأثناء التعامل مع خيارات التخصيص المختلفة، تمكنا أيضاً من تخصيص Trello باسم شخصي، وسيرتك الذاتية، وصورة رمزية، وتمكنا من ضبط تفضيلات اللغة. وغير ذلك الكثير. قمنا أيضاً بإنشاء لوحات تحكم فرعية من لوحة التحكم الرئيسية وذلك بهدف تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام فرعية، وكان الأمر سهلاً للغاية. من أكبر ميزات Trello التي تزصل إليها فريقنا والتي يتميز بها عن باقي برامج ادارة المشاريع هي ميزة “Bulter”. تعمل هذه الميزة كالتنسيق الشرطي في برنامج الاكسل. أي أنها تقوم بإجراء تغييرات معينة عند تحقق شرط معين. حيث سيقوم المستخدم بتحديد الشروط التي إذا تحققت ينفذ Trello حدث ما. كأن يقوم بنقل البطاقة إلى عمود آخر عندما يختار أن المهمة الخاصة بالبطاقة قد انتهت. كما تتيح هذه الميزة جدوله الإجراءات مثل إرسال إشعارات معينة في أوقات منتظمة.

كذلك يتكامل Trello مع عدد كبير جداً من التطبيقات، أبرزها Firefox Save to Trello والتي مكنتنا من إضافة بطاقة Trello من أي صفحة ويب. مما جنب الفريق الخاص بنا العملية اليدوية المملة لملئ البطاقات. ومن تجربتنا العملية يمكن القول أن Trello أظهر كفاءة عالية بمميزات جيدة جداً، مما يجعله ممتازاً لإدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة. أما إذا كنت تحتاج درجة عالية جداً من التخصيص لمشاريع كبيرة وضخمة، قد لا يكون Trello خيارك المناسب. أما عن أسعار trello، فهو يوفر مجموعة محدودة من الخطط تبدأ بخطة مجانية بشكل كامل. ومن ثم تليها الخطة القياسية التي تعد مثالية للفرق الصغيرة والتي تأتي مقابل 5$ شهرياً للفرد الواحد تُدفع سنوياً، أو 6$ تُدفع شهرياً. ومن ثم تأتي خطة Premium مقابل 10$ شهرياً للفرد الواحد تُدفع سنوياً. وأخيراً خطة الاعمال مقابل 17.50$. يقل سعر الخطة الأخيرة بازدياد عدد المستخدمين بحيث تبلغ 7.38$ شهرياً من أجل 5000 مستخدم.

مميزات Trello

  • أسعار منخفضة.
  • سهل الاستخدام لا يتطلب أي خبرة.
  • نظام البطاقة الذي يجعل تنظيم المهام سهلاً.
  • متاح لأغلب أنظمة التشغيل.
  • يتكامل مع عدد كبير جداً من التطبيقات.

عيوب Trello

  • ميزات تخصيص محدودة.
  • لا يوجد ميزة إنشاء التقارير.
  • يتكامل مع عدد كبير من البرامج.
أداة عبء العمل التي تساعد على موازنة المهام بين الأعضاء، مع مرونة العالية في تتبع المهام.

Asana

9.5
  • السعر :

    9.49$ شهرياً.

  • أفضل ل

    الأفضل لإدارة المشاريع طويلة المدى.

  • الميزات

    خاصية الأرشفة عند انتهاء المهام، مما يسمح بإنشاء سجل كامل لكل مشروع منتهي. ميزة عرض المحفظة التي تسمح لمدراء المشاريع الفرعية بتتبع المهام وأداء أعضاء الفريق. مخططات Gantt الزمنية لاستعراض المشاريع والمهام وتواريخها. ميزة إدارة عبء العمل لتوزيع العمل بشكل عادل بين الفرق والأعضاء.

image

Asana أسانا

يعد Asana برنامج لإدارة المشاريع فائق المرونة. ويتضمن أفضل أدوات إدارة المشاريع . فمن خلال استخدام برنامج Kanban من قبل فريقنا. أتاح هذا البرنامج عدداً محدوداً من المميزات مع تحليل شامل لإدارة المشاريع ومكننا من تخطيط المشاريع بشكل أفضل ، إلا أن تكامله مع عدد كبيرة من البرامج سد هذه الثغرة كلياً. باستخدام لوحة تحكم Asana تمكن فريقنا من عرض المهام على شكل قوائم، وعرضها باستخدام لوحة Kanban. من المميزات الفريدة أيضاً ل Asana خاصية الأرشفة، حيث سمحت لنا هذه الميزة بأرشفة كل شيء حتى المحادثات المتعلقة بالمهمة عندما قمنا بتعيين المهمة على أنها منتهية. يوفر Asana أيضاً مخططات Gantt. إضافةً إلى “عرض المحفظة (Portfolio View)” التي تسمح للمدراء بعرض المشاريع المسؤولين عنها ومن ثم تتبع المهام والتغييرات والتقدم في أداة الأعمال. ومن خلال ميزة إدارة عبء العمل، تمكن فريقنا من معرفة كمية العبء التي يتحملها كل فريق أو عضو داخل خطة العمل. كما أن البرنامج يوفر تطبيقات خاصة بالأنظمة macOS، Windows، Android،iOS

أما عن أسعار Asana فهي توفر نوعين من خطط الاشتراك المدفوع: خطة الاشتراك الخاصة بالاستخدام الشخصي أو الفرق الصغيرة، وخطة الأعمال والشركات. تأتي الخطة الفردية بثلاث مسارات. وتبدأ بالخطة المجانية تماماً، من ثم الخطة الابتدائية مقابل 9.49$ شهرياً للفرد الواحد تُدفع سنوياً (أو 11.59$ تُدفع شهرياً). وتأتي الخطة الأخيرة مع ميزات أعلى مقابل 20.99$ شهرياً للاشتراك السنوي. أما خطط الأعمال فتأتي بمميزات كبيرة أبرزها استخدام غير محدود للوظائف الأساسية في Asana.

مميزات Asana

  • المرونة في العمل.
  • أرشفة المهام المنتهية، بحيث يصبح لكل مشروع سجل متكامل.

عيوب Asana

  • لا يتضمن ميزة تتبع الوقت المستغرق في المهام.
  • عدم يوجد أدوات دردشة مباشرة.
  • لا يدعم تحرير المستندات.
  • أسعار مرتفعة بعض الشيء.
إمكانية التنبؤ بميزانية المشروع.

Microsoft project

8.5
  • السعر :

    10$ شهرياً.

  • أفضل ل

    الشركات الكبيرة والمشاريع الضخمة.

  • الميزات

    التكامل مع تطبيقات مايكروسوفت الأخرى. مخططات Gantt لعرض المشروع على شكل مخطط زمني. أدوات إعداد الميزانية.

image

Microsoft project مايكروسوفت بروجكت

يُعد Microsoft project إحدى أشهر برامج إدارة المشاريع المتوفرة اليوم. وهو يستخدم أدوات إدارة المشاريع الأكثر تعقيداً، فهو يوفر تقنيات متطورة تسمح لك بتوزيع المشاريع والأعمال بطريقة احترافية جداً. فمن خلال تجربة فريقنا مع Microsoft project، وعلى الرغم من أنه لم يكن سهل التخصيص والاستخدام. إلا أننا تمكنا من تحديد المهام ومن ثم تتبعها وتحديد الأهداف التابعة لها. كما ساعدتنا أدوات إدارة الموارد في تعيين الموارد الخاصة بكل مهمة وتحديد نقاط ضعف المشروع. بالإضافة إلى أن فريقنا تمكن من استخدام أدوات إدارة المشروع ، وتجاوز معظم تحديات إدارة الفرق التي تواجهها برامج إدارة المشاريع الأخرى وإدارة الوقت المستغرق في قضاء المهام، وإعداد التقارير بسهولة من خلال نماذج مُعدَّة مسبقاً. كما يمكن الاشتراك في Microsoft project من خلال نوعين من الخطط. الأولى والأكثر شيوعاً هي الاشتراك المستند إلى السحابة، والتي تُقسم إلى ثلاثة خطط، خطة الاشتراك الأولى، والثالثة، والخامسة. تكلف خطة الاشتراك الأولى 10$ شهرياً للمستخدم الواحد. بينما تكلف باقي الخطط 30$ و55$ شهرياً على التوالي. تأتي الخطة الأولى والثالثة مع تجربة مجانية لمدة شهر واحد. ويتم إصدار الفاتورة سنوياً. حيث توفر الخطة الأولى الميزات والوظائف الأساسية لإدارة المشاريع. تضيف الخطة الثانية المزيد من المميزات مثل التكامل مع تطبيقات مايكروسوفت الأخرى مثل Teams. وتضيف الخطة الأخيرة المزيد أيضاً. أما النوع الثاني من الخطط التي يقدمها Microsoft projectوهي on-premises. والتي تعد مناسبة للشركات الكبيرة، وتتضمن ميزات عالية الاحترافية. إلا أنها تأتي بتكلفة كبيرة جداً تبدأ من 679.99$.

مميزات Microsoft project

  • إمكانية التنبؤ بميزانية المشروع.
  • التكامل مع تطبيقات مايكروسوفت الأخرى.
  • مخططات Gantt متقدمة.

عيوب Microsoft project

  • صعب الاستخدام.
  • الميزات الاحترافية تحتاج الاشتراكات بخطط مكلفة.
يتضمن جميع ميزات التواصل الممكنة ضمن التطبيق.

Clickup

9.5
  • السعر :

    7$ شهرياً.

  • أفضل ل

    الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم.

  • الميزات

    ميزات تواصل عالية. إمكانية تتبع الوقت المستغرق في قصاء المهام. خاصية إعداد الفواتير.

image

Clickup كليك اب

يتيح Clickup للمستخدمين تنظيم المهام وتتبعها بشكل مثالي. كما يمكنهم من عرض المهام بطرق مختلفة إما من خلال مخططات Gantt أو من خلال القوائم واللوحات. ومن خلال مراجعة فريقنا في سناب تيك، تمكنا من التأكد من اكتمال المهام في الوقت المحدد. كما استطعنا إنشاء التقييمات وتصميم الجداول من خلال ميزات إدارة الوقت. ومن خلال ميزة توزيع أعباء العمل قمنا بتوزيع المهام بشكل عادل على أعضاء الفريق. كذلك أتاحت لنا ميزة تتبع الوقت المستغرق في أداء المهام إنشاء الفواتير وتحليل الإنتاجية.

ولإبقاء أعضاء الفريق والمدراء على تواصل تم، استخدمنا تطبيق Clickup للدردشة الحية. كذلك يوفر البرنامج خطة مجانية بالكامل. ويوفر خطط اشتراك مدفوع تبدأ من 7$ شهرياً للفرد الواحد كفاتورة سنوية، يزداد المبلغ في حالة الفوترة الشهرية. تأتي خطة العمل بمميزات أعلى مقابل 12$. تليها خطة الشركات التي تكلفتها غير محددة، حيث لتحديد السعر ستحتاج إلى الاتصال مع Clickup.

مميزات Clickup

  • واجهة قابلة للتخصيص بشكل كبير.
  • ميزات التواصل جميعها موجودة من الدردشة الحية إلى إرسال الوسائط.
  • جميع الميزات الاحترافية مضمنة.
  • خطط الاشتراك الخاصة بالأعمال لها أولوية من حيث دعم العملاء.

عيوب Clickup

  • خطة مجانية محدودة.
  • يحتاج إلى التعلم واكتساب الخبرة قبل البدء بالاستخدام.
  • خطة الاشتراك للأعمال لا تتضمن الامتثال لقانون HIPAA.
سهل الاستخدام لمستخدم عادي ومرن بشكل كبير.

Notion

9
  • السعر :

    8$ لكل مقعد شهرياً، يتم إصدار فاتورة بها سنوياً.

  • أفضل ل

    لمنشئي المحتوى.

  • الميزات

    نظام البطاقات (الكتل) لتنظيم المهام بطريقة سهلة. البساطة في تخصيص اللوحة.

image

Notion نوشن

Notion تطبيق احترافي سهل الاستخدام، وهو ممتاز لمنشئي المحتوى، سواء للاستخدام الفردي. أو لمدير مشروع لديه مجموعة من الكتاب. بينت تجارب فريق سناب تيك العملية أنه يتم تنظيم Notion على شكل صفحة ومجموعة من البطاقات، حيث تتواجد البطاقات ضمن قوائم مراحل العمل. وتحوي كل بطاقة على حقول مختلفة ينظمها المستخدم. من خلال النقر في أي مكان داخل الصفحة تمكن فريقنا من إضافة بطاقات خاصة بالمهام والصفحات الفرعية، ومقاطع الفيديو، وخرائط Google. وكان أبرز ما يميز Notion هو مرونة الاستخدام، حيث تمكنا من تنقيل البطاقات بين القوائم بعملية سحب وإفلات فقط. كما تمكن فريقنا من عرض المشاريع باستخدام القوائم والمخططات الزمنية، ومخططات Gantt. تأتي خطط أسعار Notion بأربع مسارات، تبدأ بالخطة المجانية تماماً التي توفر الاحتياجات الأساسية لأي مستخدم عادي. من ثم خطة Plus التي تأتي مقابل 8$ شهرياً، في حال تم الدفع بشكل سنوي. ومن ثم 15$ شهرياً لخطة العمل. وأخيراً خطة الشركات بمميزات احترافية أكثر، والتي تأتي غير محددة السعر.

مميزات Notion

  • البساطة وسهولة الاستخدام.
  • إمكانية استخدام مخططات Gantt والمخططات الزمنية.
  • أسعار معقولة جداً.

عيوب Notion

  • ميزات أمان متوسطة.
  • يفتقر إلى ميزات إدارة المشاريع الاحترافية.

الخلاصة

في النهاية يمكن القول أن برامج و أدوات إدارة المشاريع هي المساعد الافتراضي الحقيقي الذي يتحمل عبء تحقيق مشروع احترافي ومتوازن. سواء من خلال التخطيط الاستراتيجي، توزيع الموارد، تتبع التقدم أو تقديماختي التقارير وعرض الجداول الزمنية. بالتالي، يمكن لاختيار برنامج إدارة المشاريع الخاص بك، أن يساهم بشكل واضح وملحوظ في تنظيم وتوزيع العمل مع الفرق وأعضاء الفريق، للحصول على أفضل نتيجة، بأقل جهد وبالوقت  المثالي.

البرنامج التقييم الميزات الرئيسية السعر نسخة مجانية؟

Monday

9.5
  • يتوفر Monday على شكل تطبيق جوال (Android + iOS).
  • يوفر Monday ندوات تدريبية لاستخدامه باحترافية.
  • السماح بدرجات عالية من التخصيص.
  • ميزات كبيرة لإدارة المشاريع.
7$ شهرياً، تُدفع سنوياً. نعم، موجودة. زيارة الموقع

Wrike

9.2
  • واجهة سهلة الاستخدام قابلة للتخصيص بشكل كبير.
  • ميزات إضافية عديدة مثل مخططات Gantt ومحرر المستندات ولوحات Kanban.
  • يتكامل مع أكثر من 400 برنامج.
  • خطة مجانية كاملة، وخطة تجريبية مجانية لمدة 14 يوماً للنسخة المدفوعة.
9.80$ شهرياً. نعم، موجودة. زيارة الموقع

Teamwork

8.5
  • أسعار مميزة تبدأ من 5.99$ شهرياً.
  • سهل الاستخدام، لا يتطلب أي خبرة تقنية.
  • يدعم الدردشة، وCRM وأدوات إنشاء الفواتير.
  • نظام تنبيهات لتحسين مسار العمل.
5.99$ شهرياً نعم، موجودة. زيارة الموقع

Trello

9
  • أسعار منخفضة.
  • سهل الاستخدام لا يتطلب أي خبرة.
  • نظام البطاقة الذي يجعل تنظيم المهام سهلاً.
  • متاح لأغلب أنظمة التشغيل.
  • يتكامل مع عدد كبير جداً من التطبيقات.
5$ شهرياً. نعم، موجودة. زيارة الموقع

Asana

9.5
  • المرونة في العمل.
  • أرشفة المهام المنتهية، بحيث يصبح لكل مشروع سجل متكامل.
9.49$ شهرياً. نعم، موجودة. زيارة الموقع

Microsoft project

8.5
  • إمكانية التنبؤ بميزانية المشروع.
  • التكامل مع تطبيقات مايكروسوفت الأخرى.
  • مخططات Gantt متقدمة.
10$ شهرياً. نعم، موجودة. زيارة الموقع

Clickup

9.5
  • واجهة قابلة للتخصيص بشكل كبير.
  • ميزات التواصل جميعها موجودة من الدردشة الحية إلى إرسال الوسائط.
  • جميع الميزات الاحترافية مضمنة.
  • خطط الاشتراك الخاصة بالأعمال لها أولوية من حيث دعم العملاء.
7$ شهرياً. نعم، موجودة. زيارة الموقع

Notion

9
  • البساطة وسهولة الاستخدام.
  • إمكانية استخدام مخططات Gantt والمخططات الزمنية.
  • أسعار معقولة جداً.
8$ لكل مقعد شهرياً، يتم إصدار فاتورة بها سنوياً. نعم، موجودة. زيارة الموقع